SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES ET SERVICE PUBLIC FEDERAL PERSONNEL ET ORGANISATION

Un emploi vacant de conseiller (classe A3) aux Services généraux du Secrétariat général du Service public fédéral Finances. - Appel aux candidats En application de l'article 6bis, § 2, de l'arrêté royal du 2 octobre 1937 portant le statut des agents de l'état, un emploi de conseiller aux Services généraux du Secrétariat général du Service public fédéral Finances est déclaré vacant à la date du 30 novembre 2006.

Peuvent se porter candidats à cet emploi : les agents du Service public fédéral Finances, qui estiment répondre aux conditions spécifiées dans la description de la fonction et qui à la date du 30 novembre 2006 : - soit ont basculé pécuniairement dans la classe A3; - soit ont basculé pécuniairement dans la classe A2 et comptent au moins quatre années d'ancienneté dans la classe A2 (application de l'article 41, § 1er, de l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat); - soit ont basculé pécuniairement dans la classe A1 ou A2 et comptent une ancienneté de classe de six ans résultant de l'ancienneté acquise dans les classes A1 et A2, ainsi que celle résultant de l'ancienneté de grade acquise à la date du 1er décembre 2004 dans le grade dont ils étaient titulaires ou dans un autre grade du même niveau et du même rang (application des articles 226 et 216, § 2, de l'arrêté royal du 4 août 2004 relatif à la carrière du niveau A des agents de l'Etat).

Priorité sera donnée au candidat qui répond le mieux au contenu de la description de fonction suivante.

Description de la fonction : Contexte de la fonction : Dans le cadre de la modernisation du SPF Finances, le Directeur du Service d'Encadrement Personnel & Organisation porte la responsabilité d'organiser et de coordonner l'implémentation des résultats des Business Process Reengineering (Coperfin 1, 2, 3).

Cette responsabilité signifie qu'il doit entre autres : développer une méthodologie globale de coordination, assurer une collaboration permanente entre les acteurs clés, optimaliser les méthodologies et les structures de collaboration, installer des structures de programmes et de projets, mettre en place un contrôle de qualité, organiser le reporting, responsabiliser les managers et leurs dirigeants, mettre son expertise au service des chefs de projet, introduire de nouvelles approches dans le domaine RH p.ex. la gestion des compétences, la gestion du processus de sélection et d'affectation des collaborateurs, la formation sur mesure et juste à temps et la gestion informatisée de ces processus.

Vu l'importance et la complexité de cette mission, le Directeur du Service d'Encadrement P & O souhaite renforcer l'équipe avec des conseillers stratégiques, des experts et des collaborateurs du SPF Finances. Cette équipe sera sous la direction hiérarchique immédiate du Directeur du Service d'Encadrement P & O et travaillera au North Galaxy (tour B - 16e étage), Boulevard du Roi Albert II 33, bte 80, à 1030 Bruxelles.

Afin de * développer et de promouvoir l'approche méthodologique globale de la gestion des compétences et de la traduire concrètement dans les processus RH tels que le recrutement et la sélection, la formation, le développement personnel,...; * de concevoir l'organisation nécessaire à la mise en oeuvre de cette nouvelle politique de gestion des compétences (ce qui implique : l'implémentation des processus RH, les outils informatiques, les méthodes de travail, la nouvelle culture, la nouvelle structure organisationnelle y afférents); le Service d'Encadrement P & O souhaite sélectionner un collaborateur pour la fonction de Conseiller stratégique « gestion des compétences ».

La fonction peut assurer la direction d'un groupe de 1 à 10 collaborateurs (niveaux A, B et C).

Dénomination de la fonction : conseiller stratégique gestion des compétences.

Raisons d'être et objectifs de la fonction : * Traduire la stratégie globale RH en matière de gestion des compétences de manière opérationnelle; * Traduire ce plan opérationnel RH en actions et méthodologies concrètes tout en tenant compte des spécificités propres aux organisations publiques; * Formuler à l'attention du Directeur du Service d'Encadrement P & O des avis concernant la politique de gestion des compétences et ce de sa propre initiative ou suite à une question précise afin de permettre une prise de décision fondée concernant une politique RH intégrée (en tenant compte des aspects communicationnels, budgétaires, technologiques,..); * Réaliser la conception, l'amélioration et la mise à disposition des méthodologies et des outils pour optimaliser la gestion des compétences (dans un premier temps en installant le processus sélection puis en installant d'autres processus RH selon le timing de prioritisation déterminé par le Directeur du Service d'Encadrement P & O); * Organiser, conduire et accompagner la mise en place d'une politique de gestion des compétence afin d'assurer une réalisation cohérente des orientations et lignes directrices par les services opérationnels; * Identifier et analyser les compétences propres aux collaborateurs du SPF Finances en vue d'organiser une politique de développement personnel efficace nécessaire à la réalisation des objectifs déterminés; * Identifier et définir les problématiques en matière de gestion des compétences et proposer des solutions alternatives adéquates; * Organiser le soutien, l'accompagnement, le contrôle de qualité et le transfert de connaissance aux acteurs clés de la mise en oeuvres de la gestion de compétences; * Organiser le reporting et la synthèse globale du développement de la gestion de compétence vers le management; * Organiser la gestion des connaissances en matière de gestion de compétences.

Tâches : * Traduire opérationnellement la stratégie globale du Directeur du Service d'Encadrement P & O en matière de gestion de compétences; * Analyser les besoins de l'organisation en matière de gestion des compétences et les problématiques spécifiques de certains services; * Formuler des avis sur la stratégie transversale concernant la gestion de compétences; * Résoudre des points sensibles et des problèmes au niveau de l'exécution de la politique stratégique en matière de gestion des compétences; * Développer, conduire et implémenter un programme ayant pour objectif la mise en place d'une méthodologie et d'un environnement propice à une politique efficiente de gestion des compétences; * Mettre en place des mécanismes qui permettent le respect de la méthodologie développée en matière de gestion de compétences (réunions, chartes de qualité, suivi,...); * Evaluer les besoins et répondre aux demandes de support émanant des différents acteurs clés de la politique de gestion des compétences; * Rédiger des rapports concis en indiquant clairement les décisions prises et les actions à entreprendre; * Elaborer un plan de communication et participer activement aux actions de communication (organisation pratique et présentation); * S'il est fait appel à des consultants/outils externes rédiger les cahiers des charges et définir de manière très rigoureuse les déliverables; * Développer des benchmarkings; identifier et faire partager des bonnes pratiques; * Développer des modèles de collaboration; construire et faire vivre des réseaux d'expertise à travers tout le SPF Finances; * Analyser les opportunités pour augmenter la capacité de changement de l'organisation; * Evaluer les besoins et répondre aux demandes de support émanant des clients internes/externes; * Anticiper les évolutions futures pour mieux définir les trajets de développement; * Elaborer un système de qualité de la gestion des compétences; construire, développer et participer activement à des réseaux professionnels relatifs à la gestion des compétences (donner des exposés, participer à des groupes de pilotage,...); * Organiser des événements et donner des présentations lors d'événements relatifs à la gestion des compétences (séminaire, formations,...); * Suivre les tendances, les nouveaux développements, les évolutions technologiques et les opportunités y afférentes dans le domaine de la gestion des compétences; * Assister à des événements spécialisés.

Compétences requises : * Vaste connaissance de la gestion des RH et vision intégrée de celle-ci; * Très bonne compréhension des aspects spécifiques et des tendances de la GRH dans le secteur public; * Connaissance approfondie des méthodes, techniques et instruments en matière de gestion des compétences; * Connaissance approfondie des techniques de consultance, la définition de la vision/mission, l'analyse des besoins, l'analyse des stakeholders, les techniques de benchmarking, etc.; * Connaissance approfondie de la gestion des processus RH tels que définis lors des différents BPR (processus sélection, processus développement personnel, processus formation, processus concertation sociale,...); * Connaissance approfondie dans le domaine de la résistance au changement et des techniques permettant d'y faire face; * Connaissance approfondie de l'administration fédérale; * Connaissance approfondie de la gestion de projet (lancement, planning, suivi, gestion informatisée,...); * Connaissance approfondie des techniques de management : techniques de négociation, management de programme,...; * Connaissance élémentaire de la budgétisation au sein de l'administration; * Expertise dans le domaine du management public; * Capacité à gérer une équipe; * Posséder une bonne technique de communication et de gestion des relations; * Faire preuve d'esprit critique et d'un grand sens des responsabilités; * Etre visionnaire, innovateur et organisateur; * Diriger des réunions et des groupes de travail et aboutir à une décision équilibrée et un plan d'action à la fin de chaque réunion ou mission; * Etre attentif à promouvoir le travail d'équipe, la résolution des conflits et le développement de l'esprit d'équipe; * Gérer professionnellement les contacts intérieurs et extérieurs d'un groupe hétérogène de personnes; * Etre la personne de contact centrale pour donner des avis pertinents dans tous son domaine d'expertise.

Exigences de la fonction et compétences spécifiques de la fonction : * Expérience : minimum quatre ans dans une fonction de niveau A liée à la participation à un BPR, à la gestion d'un projet et d'un programme, à la préparation de l'opérationnalisation, dont une expérience de minimum de : o deux ans en gestion des compétences et plus précisément dans la gestion du processus de sélection (concevoir, implémenter, mettre en oeuvre et évaluer une politique de gestion des compétences); o deux ans en gestion de projet/programmes complexes (planification, coordination, direction, gestion budgétaire,...); * Expérience en consultance; * Expérience dans l'organisation et la présentation d'une action de communication; * Expérience dans la concertation informelle avec les représentants du personnel; * Etre porteur d'un diplôme de base de 2e cycle de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long, ou être titulaire d'une fonction de niveau A; * Suivre une conversation en néerlandais.

Conditions de travail : Classe A3. Echelle de traitement A31 (32.380 - 44.860 rattaché à l'indice pivot 138,01, ou bien 45.338,48 - 62.812,97 après application du coefficient d'indexation 1,4002).

Procédure Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur candidature au moyen du formulaire de sollicitation standardisé qui est disponible à l'adresse suivante : - http://finesse/aspfiles/finselect/index.asp?taal=2; - ou via l'Intranet en cliquant, dans la colonne « Liens et applications » situé à droite de l'écran, sur « P & O » et ensuite sur « Nouvelles fonctions Coperfin »; - ou encore via l'Intranet en cliquant, dans la colonne « Messages » situé au centre de l'écran, sur « Ouverture de la nouvelle fonction Coperfin - Conseiller stratégique Gestion des compétences.

En cas de problème rencontré lors de la sollicitation via Intranet, si aucune autre solution n'est proposée par le Service d'Encadrement P & O et seulement à la demande expresse du fonctionnaire, la sollicitation pourra se faire par écrit. Le formulaire de sollicitation devra dans ce cas être demandé au Service d'encadrement Personnel & Organisation, (auprès de M. Rudi Rondou, North Galaxy, boulevard du Roi Albert II 33, boîte 86, à 1030 Bruxelles, 02/576 81 31) et renvoyé par lettre recommandée à la même adresse. La date limite de sollicitation est dans tous les cas fixée au vendredi 5 janvier 2007 au soir.

Il sera accusé réception des candidatures.

Des représentants du service d'encadrement P & O examineront les éléments du formulaire de sollicitation ainsi que la motivation des candidats via un entretien personnel. A cette occasion, un rapport de sélection sera rédigé.

Les candidatures seront examinées par un comité de sélection composé aussi bien de représentants francophones que néerlandophones des administrations du SPF Finances. Ce comité examine les sollicitations sur base du curriculum vitae, du rapport de sélection et du dossier personnel et fait une proposition en tenant compte : - des règles de classement prévues à l'arrêté royal du 7 août 1939 organisant l'évaluation et la carrière des agents de l'Etat; - de l'adéquation entre les capacités et les connaissances du membre du personnel et les exigences de la fonction sollicitée.

Sans préjudice des compétences du Comité de direction qui est responsable de la proposition finale à l'autorité compétente, le comité de sélection communique ses propositions aux fonctionnaires qui ont posé leur candidature.

Le Ministre des Finances, D. REYNDERS