29 JUNI 2018. - Besluit van de Vlaamse Regering houdende de voorwaarden voor het uitbetalen van een investeringssubsidie aan de verzekeringsinstellingen voor het aanpassen van hun software ten einde gegevens te kunnen uitwisselen met de zorgkassen en met de Vlaamse Overheid

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op de wet van 16 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/05/2003 pub. 30/07/2015 numac 2015000394 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof. - Officieuze coördinatie in het Duits type wet prom. 16/05/2003 pub. 25/06/2003 numac 2003003343 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof sluiten tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof, artikel 11 tot en met 14;

Gelet op het decreet van 6 juli 2018Relevante gevonden documenten type decreet prom. 06/07/2018 pub. 12/10/2018 numac 2018013973 bron vlaamse overheid Decreet houdende aanpassing van de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2018 sluiten houdende de aanpassing van de algemene uitgavenbegroting voor de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2018;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2001Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 19/01/2001 pub. 30/03/2001 numac 2001035298 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne type besluit van de vlaamse regering prom. 19/01/2001 pub. 16/03/2001 numac 2001035208 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse regering houdende de vaststelling van de criteria van toekenning van onderhoudstoelagen aan centra of diensten voor revalidatie sluiten houdende de regeling van de begrotingscontrole en -opmaak, laatst gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juli 2014Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 25/07/2014 pub. 01/08/2014 numac 2014036478 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering sluiten tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Overwegende dat het om een niet gereglementeerd besluit gaat;

Gelet op het begrotingsakkoord van 25 juni 2018, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Definities

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: 1° Agentschap: het agentschap voor Vlaamse sociale bescherming;2° Verzekeringsinstelling: de verzekeringsinstelling, vermeld in artikel 2 van de Wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994;3° Zorgkas: een erkende zorgkas of de vzw Vlaamse Zorgkas, vermeld in artikel 19 en artikel 21 van het decreet van 24 juni 2016Relevante gevonden documenten type decreet prom. 24/06/2016 pub. 06/09/2016 numac 2016036210 bron vlaamse overheid Decreet houdende de Vlaamse sociale bescherming sluiten houden de Vlaamse sociale bescherming;4° eMOHM: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt voor het aanvragen van mobiliteitshulpmiddelen, het behandelen van de aanvragen mobiliteitshulpmiddelen en voor het factureren van de kosten voor het verstrekken of verhuren van mobiliteitshulpmiddelen;5° eWZCfin: de applicatie die centraal ontwikkeld wordt en waarbij ouderenvoorzieningen voor elke bewoner via digitale weg de opname, de indicatiestellingen het verlaten van de ouderenvoorziening of het wijzigen van een element uit een eerder doorgestuurde opname doorstuurt naar de zorgkas van aansluiting.De maand volgend op de aanvaarding van de opname worden de prestaties elektronisch verzonden; 6° Overnamedecreet: het decreet betreffende de overname van de sectoren psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatieovereenkomsten, revalidatieziekenhuizen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging; 7° Intervalfase - Deel Boekhouding : Dit omvat de beschikbaarheid van een aparte financiële rekening voor het agentschap Zorg en Gezondheid en de rapportering T20 m.b.t. de aparte financiële rekening voor het agentschap Zorg en Gezondheid; 8° Intervalfase - Deel Rapportering : Dit omvat het aanleveren van de Documenten N m.b.t. de relevante materie en dit volgens de afgesproken structuur, het aanleveren van de Documenten T3 & T4 m.b.t. de relevante materie en het aanleveren van het rapport "Uniek # patiënten". HOOFDSTUK 2. - Beschrijving van de investeringssubsidie

Art. 2.Het agentschap kent aan de verzekeringsinstellingen een investeringssubsidie toe van 3.500.000 euro.

Deze investeringssubsidie, vermeld in het eerste lid, wordt als volgt verdeeld: 1° Landsbond der Christelijke Mutualiteiten: € 1.025.752 2° Landsbond van de neutrale ziekenfondsen: € 157.850 3° Nationaal verbond van de socialistische mutualiteiten: € 741.199 4° Landsbond van de liberale mutualiteiten: € 199.825 5° Landsbond van de onafhankelijke ziekenfondsen: € 612.769 6° Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering: € 379.491 7° Kas der Geneeskundige Verzorging van HR Rail: € 383.114

Art. 3.Met deze investeringssubsidie financieren de verzekeringsinstellingen de kosten aan hun softwareapplicaties die voortvloeien uit de zesde staatshervorming. De wijzigingen aan de softwareapplicaties zijn noodzakelijk om de vereiste gegevens te kunnen uitwisselen tussen verzekeringsinstellingen, zorgkassen, het agentschap en het agentschap Zorg en Gezondheid en om cumulcontroles uit te voeren.

Art. 4.De verzekeringsinstellingen ontvangen 20 % van de investeringssubsidie telkens als een mijlpaal in de ontwikkeling of aanpassing van de software tijdig en conform de specificaties is gerealiseerd.

De laatste schijf van 20 % wordt uitbetaald nadat de verzekeringsinstelling ook de besteding van de investeringssubsidie verantwoord heeft, op basis van het sjabloon in bijlage 2.

Art. 5.Voor de uitbetaling van de investeringssubsidie worden volgende mijlpalen en data van realisatie onderscheiden:

Mijlpaal

Te realiseren

Datum van realisatie

1

- Projectplan luik Vlaamse sociale bescherming

31/07/2018

- Projectplan luik overnamedecreet

31/07/2018

Luik Vlaamse sociale bescherming

- Gevalideerde Architectuur Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin

31/07/2018

- Gevalideerde Functionele Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin

31/07/2018

- Gevalideerde Technische Analyse en -Ontwerp voor eMOHM en eWZCfin

31/07/2018

- Gevalideerd plan voor Formele Systeem Testen voor eMOHM en eWZCfin

31/07/2018

- Gevalideerd plan voor Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin

31/07/2018

- eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor testdoeleinden

31/07/2018

2

Luik Vlaamse sociale bescherming

- Uitvoeringsrapport Formele Systeem Testen - voor eMOHM en eWZCfin

31/08/2018

Luik overnamedecreet

- Uitvoeringsrapport systeemtesten deel boekhouding

30/09/2018

3

Luik Vlaamse sociale bescherming

- Uitvoeringsrapport Formele Acceptatie Testen voor eMOHM en eWZCfin

15/11/2018

Luik Overnamedecreet

- Uitvoeringsrapport systeemtesten - deel rapportering

15/11/2018

- Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel boekhouding

15/11/2018

4

Luik Vlaamse sociale bescherming

- eMOHM datamigratiegegevens verstrekking voor productie

30/11/2018

- eMOHM datamigratiegegevens verhuur voor productie

30/11/2018

- Technische inproductiestelling eMOHM en eWZCfin

30/11/2018

Luik Overnamedecreet

- Technische inproductiestelling - deel boekhouding

30/11/2018

5

Luik Vlaamse sociale bescherming

- Definitieve inproductiestelling eWZCfin en eMOHM

01/01/2019

Luik Overnamedecreet

- Definitieve inproductiestelling - deel boekhouding

01/01/2019

- Uitvoeringsrapport acceptatietesten - deel rapportering

01/02/2019

- Technische inproductiestelling - deel rapportering

01/03/2019

- Definitieve inproductiestelling - deel rapportering

28/03/2019

Verantwoording besteding investeringssubsidie

31/06/2019

De criteria waaraan de verzekeringsinstelling moet voldoen om een mijlpaal te realiseren worden opgenomen in de bijlage 1 bij dit besluit.

Art. 6.Het agentschap beslist op basis van de criteria vermeld in de bijlage 1 bij dit besluit of de mijlpaal en de datum van realisatie tijdig en overeenkomstig de specificaties gerealiseerd is. Het agentschap kan hiervoor alle nuttige informatie opvragen bij de verzekeringsinstellingen.

Als een verzekeringsinstelling een vooropgestelde mijlpaal niet haalt, dan kan het agentschap een schijf van de investeringssubsidie gedeeltelijk of niet uitbetalen.

Art. 7.Van de datum van realisatie zoals vermeld in artikel 5 kan enkel gemotiveerd afgeweken worden in overmachtssituaties en met akkoord van het agentschap. HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen

Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2018.

Art. 9.De Vlaamse minister, bevoegd voor de bijstand aan personen, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 29 juni 2018.

De Minister-president van de Vlaamse Regering, G. BOURGEOIS De Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, J. VANDEURZEN

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld