Huishoudelijk reglement van de Directieraad

Artikel 1.De Secretaris-generaal is voorzitter van de Directieraad.

Indien hij afwezig of verhinderd is, wordt het voorzitterschap waargenomen door het lid met de grootste anciënniteit in de hoogste graad.

De ambtenaren aan wie hogere functies worden toegekend voor het ambt van ambtenaar-generaal hebben zitting in de Directieraad waar ze stemgerechtigd zijn.

De ambtenaren die ad interim zijn aangewezen om een ambt van ambtenaar-generaal uit te oefenen en die nog geen graad met rang A3 of A2 hebben, kunnen met raadgevende stem zitting hebben.

Art. 2.De Raad vergadert ten minste één keer per kalendertrimester op de datum bepaald door de Voorzitter die de agenda vaststelt.

Art. 3.De Voorzitter laat de uitnodigingen en de agenda van de vergadering aan de leden ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering toekomen. De stukken betreffende de punten van de agenda worden er bijgevoegd.

Art. 4.Het lid dat verhinderd is geeft hiervan kennis aan de secretaris van de Raad vóór de vergadering.

Art. 5.De secretaris wordt onder de ambtenaren van het Secretariaat-generaal aangewezen. Indien de secretaris afwezig of verhinderd is, wordt een andere ambtenaar door de Voorzitter aangewezen om hem te vervangen.

Art. 6.De Raad beraadslaagt op een geldige wijze indien ten minste de helft van de leden aanwezig is.

Indien het vereiste aantal stemmen niet bereikt wordt, kan de Raad binnen acht dagen opnieuw bijeengeroepen worden en hij neemt dan een geldige beslissing ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 7.De Directieraad beraadslaagt bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen en de stemweigeringen die beschouwd worden geen stem uit te brengen. Bij staking der stemmen is die van de Voorzitter doorslaggevend.

Elke individuele beslissing betreffende ambtenaren wordt genomen na een geheime stemming.

In de andere gevallen wordt gestemd met opgestoken hand en ieder lid dat zich onthoudt van stemming of weigert te stemmen, mag de reden ervan bekendmaken, hetgeen in het verslag vermeld wordt.

In ieder geval gebeurt de goedkeuring van het verslag en van de verantwoording van de erin vermelde beslissingen bij opgestoken hand.

Art. 8.Op voordracht van de Voorzitter kan de raad de aanwezigheid van iedereen aanvaarden wiens getuigenis, bevoegdheid of vakkennis van aard zijn zijn werkzaamheden te belichten bij de bespreking van de punten van de agenda. De aanwezigheid van voormelde personen is beperkt tot de bespreking van het onderwerp waarover zij uitgenodigd werden zich uit te spreken; zij zijn niet stemgerechtigd.

Art. 9.De personen die een vergadering van de Raad bijwonen en die persoonlijk betrokken zijn bij een van de onderwerpen van de agenda, verlaten de vergadering wanneer dit onderwerp besproken wordt.

Art. 9bis . Het lid van de Raad dat door de Waalse Regering aangewezen wordt tot lid van een beroepskamer of -commissie van de diensten van de Waalse Regering woont de vergaderingen van de Raad niet bij, als hij van een voorstel kennis moet nemen, dat aanleiding kan geven tot het instellen van een beroep bij één van deze kamers of commissies.

Art. 10.De verslagontwerpen worden door de secretaris opgesteld en door de Voorzitter aan alle leden verstuurd.

Bij gebreke van opmerkingen aan de Voorzitter binnen acht werkdagen na de verzending worden de verschillende onderwerpen van het verslag geacht goedgekeurd te zijn.

Een exemplaar van het goedgekeurd verslag dat door de Voorzitter en de secretaris ondertekend is, wordt naar de leden van de Raad alsook naar de minister bevoegd voor ambtenarenzaken gestuurd.