Etaamb.openjustice.be
Huishoudelijk Règlement
gepubliceerd op 31 maart 2009

Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur. - Huishoudelijk reglement Artikel 1. De Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van Art. 2. In principe komt de Commissie samen over elke adviesaanvraag die bij haar aanhangig is gem(...)

bron
federale overheidsdienst binnenlandse zaken
numac
2009000206
pub.
31/03/2009
prom.
--
staatsblad
https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body(...)
links
Raad van State (chrono)
Document Qrcode

Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur. - Huishoudelijk reglement

Artikel 1.De Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, afdeling openbaarheid van bestuur, hierna genoemd de Commissie, vergadert normaal minstens éénmaal per maand.

Art. 2.In principe komt de Commissie samen over elke adviesaanvraag die bij haar aanhangig is gemaakt.

Betreft het echter een adviesaanvraag die kennelijk niet ontvankelijk is of een aangelegenheid waarover de Commissie al een vaststaand standpunt heeft uitgewerkt, dan gebeurt de deliberatie, tenzij een lid daartegen bezwaar maakt, via elektronische weg. In dat geval bezorgt de secretaris van de Commissie, hierna secretaris genoemd, zo snel mogelijk na de ontvangst van de adviesaanvraag een analyse van de zaak en een ontwerp van advies via elektronische weg aan de leden van de Commissie, hierna genoemd de leden, die hun opmerkingen bij voorkeur binnen vijf kalenderdagen dienen te doen kennen. Een nieuw voorstel van advies wordt vervolgens opnieuw via elektronische weg voorgelegd aan deze leden die binnen vijf kalenderdagen via elektronische weg hun stem dienen uit te brengen.

Art. 3.De uitnodiging voor de vergadering wordt door de secretaris ondertekend en ten minste vijf werkdagen voor de vergadering aan alle leden bezorgd. Samen met de uitnodiging ontvangen de leden de agenda van de vergadering, een lijst van alle binnengekomen adviesaanvragen, een overzicht van de op de vergadering te behandelen dossiers en een analyse van die dossiers, alsook alle nuttige documenten behalve de documenten bedoeld in artikel 5 die ter inzage liggen.

Art. 4.Elk lid kan, mits daartoe een verzoek te richten aan de secretaris uiterlijk tien kalenderdagen voor de dag van de vergadering, een punt op de agenda laten plaatsen.

Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag slechts als spoedeisend punt aan de agenda worden toegevoegd als ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden daarmee instemmen.

Art. 5.De documenten waarvan een kopie is opgevraagd bij de bevoegde administratieve overheid liggen voor alle leden enkel ter inzage op het secretariaat van de Commissie. De Commissie kan hiervan in specifieke gevallen afwijken.

Art. 6.Het lid dat is verhinderd of dat zich bevindt in een toestand van onverenigbaarheid als bedoeld in artikel 16 van het koninklijk besluit van 29 april 2008 betreffende de samenstelling en werkwijze van de Commissie voor de toegang tot en het hergebruik van bestuursdocumenten, verwittigt zo spoedig mogelijk zijn plaatsvervanger en de secretaris van dit feit.

Art. 7.Als het effectief lid aanwezig is, mag het lid dat als zijn plaatsvervanger is aangewezen, niettemin de vergadering als waarnemer bijwonen.

Art. 8.De secretaris stelt de notulen op. Na goedkeuring door de Commissie worden ze ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Art. 9.De secretaris zorgt voor de notificatie of toezending van de adviezen, de uitnodigingen en andere mededelingen bedoeld in de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur, de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten en hun uitvoeringsbesluiten.

Hij deelt gelijktijdig de ter kennis gebrachte adviezen aan alle leden mee.

Hij staat in voor de bewaring van de documenten en de archieven van de Commissie.

Art. 10.Aan de secretaris wordt de bevoegdheid gedelegeerd om alle briefwisseling te ondertekenen ter voorbereiding van de vergaderingen van de Commissie, om informatie op te vragen die nodig is voor de behandeling van de dossiers en om informatie te geven aan burgers en besturen die daarom verzoeken.

Art. 11.De adviezen worden bekendgemaakt op de website van de Commissie.

Art. 12.De Commissie stelt jaarlijks een verslag op voor de minister van Binnenlandse Zaken. Dat verslag wordt ook bezorgd aan de voorzitters van de wetgevende kamers.

Brussel, 16 maart 2009.

F. Schram. secrataire J. Baert. president.

^