29 MEI 2018. - Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 25 april 2002Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 25/04/2002 pub. 30/05/2002 numac 2002022335 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Koninklijk besluit betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen sluiten betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de gecoördineerde wet van 10 juli 2008Relevante gevonden documenten type wet prom. 10/07/2008 pub. 31/03/2011 numac 2011000186 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Gecoördineerde wet betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen. - Duitse vertaling van wijzigingsbepalingen type wet prom. 10/07/2008 pub. 04/06/2010 numac 2010000299 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen. - Duitse vertaling sluiten op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen, artikel 105, § 1, gewijzigd bij de wetten van 10 april 2014 en 18 december 2016;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 april 2002Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 25/04/2002 pub. 30/05/2002 numac 2002022335 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Koninklijk besluit betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen sluiten betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen;

Gelet op het advies van de Federale Raad voor Ziekenhuisvoorzieningen, gegeven op 8 maart 2018;

Gelet op het advies van de inspecteur van Financiën, gegeven op 7 mei 2018;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister voor Begroting, gegeven op 18 mei 2018;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid;

Gelet op de hoogdringendheid, gemotiveerd door de omstandigheid dat de ziekenhuizen de toekenningsmodaliteiten voor de budgetten voor het elektronisch patiëntendossier dienen te kennen op 1 juli 2018;

Op de voordracht van de Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.In artikel 61, § 1, van het koninklijk besluit van 25 april 2002Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 25/04/2002 pub. 30/05/2002 numac 2002022335 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Koninklijk besluit betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen sluiten betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen, worden de volgende bepalingen aangebracht: 1° in 3°, laatstelijk gewijzigd bij het koninklijk besluit van 22 juni 2017, worden de zesde tot en met de elfde leden, die aanvangt met de woorden "Op 1 juli 2018" en eindigt met de woorden "in bijlage 19 wordt gespecifieerd." vervangen als volgt: "Op 1 juli 2018 bedraagt deze 70 % van het beschikbaar budget.

Dit budget wordt verder opgesplitst in 3 delen.

Het eerste deel bedraagt 5 % van het beschikbaar budget.

Om van dit budget te kunnen genieten dient het ziekenhuis een implementatiedatum voor een geïntegreerd EPD vast te leggen evenals een stappenplan waarin voor elke basisfunctionaliteit omschreven in de BMUC wordt vermeld welke reeds is geïmplementeerd in het ziekenhuis en voor de andere basisfunctionaliteiten de voorziene stappen en de voorziene datum voor hun implementatie ten laatste vóór 1 juli 2020.

Dit stappenplan, waarvan de inhoud wordt gedefinieerd in bijlage 19bis, moet goedgekeurd zijn door de handtekening van de voorzitter van de Medische Raad en door de beheerder van het ziekenhuis.

Dit budget wordt verdeeld op gelijke wijze tussen de ziekenhuizen.

Het behoud van het toegekende budget is onderworpen aan het verzenden van het vervolledigde en getekende stappenplan naar het e-mailadres ehealthcare@health.belgium.be, ten laatste vóór 30 september 2018.

Het tweede deel bedraagt 50 % van het beschikbare budget.

Dit budget wordt verdeeld tussen alle ziekenhuizen à rato van hun aantal bedden. Met bed wordt bedoeld de verantwoorde bedden of erkende bedden voor de kenletters waarvoor geen verantwoorde bedden worden berekend of voor de ziekenhuizen bedoeld in artikel 33, §§ 1 en 2. Het aantal verantwoorde bedden is dat gebruikt bij de vaststelling van het budget van financiële middelen van het betrokken dienstjaar en het aantal erkende bedden is datgene dat bekend is bij de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu op 1 januari van het betrokken jaar.

Het behoud van het toegekende budget is onderworpen aan het verzenden van het hierboven vermelde stappenplan naar het e-mailadres ehealthcare@health.belgium.be, ten laatste vóór 30 september 2018.

Het derde deel bedraagt 15 % van het beschikbare budget.

Dit budget wordt verdeeld tussen alle ziekenhuizen à rato van hun aantal bedden. Met bed wordt bedoeld de verantwoorde bedden of erkende bedden voor de kenletters waarvoor geen verantwoorde bedden worden berekend of voor de ziekenhuizen bedoeld in artikel 33, §§ 1 en 2. Het aantal verantwoorde bedden is dat gebruikt bij de vaststelling van het budget van financiële middelen van het betrokken dienstjaar en het aantal erkende bedden is datgene dat bekend is bij de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu op 1 januari van het betrokken jaar.

Het behoud van het toegekende budget is onderworpen aan het aanleveren van het bewijs door het ziekenhuis dat deze tijdens de referentieperiode, dat een kwartaal van 2017 naar keuze betreft, elektronische gezondheidsgegevens via de hub heeft gedeeld en geraadpleegd en het aantal gedeelde documenten ten minste gelijk is aan het aantal ziekenhuisverblijven, in hetzelfde kwartaal, van patiënten die hun geïnformeerde toestemming hebben gegeven voor het elektronisch delen van hun gezondheidsgegevens. De ziekenhuisverblijven die in aanmerking komen, zijn de klassieke hospitalisaties en de daghospitalisaties die werden opgenomen in de MZG-registratie van het betreffende kwartaal. Het bewijs van het effectieve raadplegen van een hub, dat kan worden opgehaald uit het eigen informatiesysteem van het ziekenhuis, moet ook worden verstrekt.

Deze cijfergegevens moeten naar het e-mailadres ehealthcare@health.belgium.be verzonden worden, ten laatste vóór 30 september 2018.

Op 1 juli 2019 bedraagt deze 70 % van het beschikbaar budget.

De verdelingsmodaliteiten van dit budget zullen later worden vastgelegd."; 2° 4° wordt vervangen als volgt : "4° Een bijkomend budget wordt toegekend aan de ziekenhuizen als stimulans voor het versnelde implementeren van de basisfunctionaliteiten van het BMUC. Op 1 juli 2018 bedraagt het `Early adopter' budget 10 % van het beschikbaar budget.

Een oproep om een kandidaatstelling in te dienen wordt per omzendbrief van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu naar elk ziekenhuis verzonden. Het ziekenhuis dat meent aan de beschreven voorwaarden te voldoen, kan zijn volledig kandidaatstellingsdossier doorsturen. Voor 15 juni 2018 moet het ziekenhuis, via de registratietool die door de bovenvermelde FOD ter beschikking wordt gesteld, de tijdens het eerste kwartaal van 2018 behaalde BMUC percentages, op basis van de berekeningen beschreven in de omzendbrief, rapporteren. De ziekenhuizen moeten ook de details van de verschillende berekeningen van de percentages doorsturen naar het e-mailadres ehealthcare@health.belgium.be. Daarenboven moeten de voorwaarden voor de toekenning van het acceleratorbudget 2018 ook voldaan zijn, anders zal het budget teruggevorderd worden.

Indien het kandidaatstellingsdossier voldoet aan de voorwaarden van de oproep, zal de toekenning van een bedrag worden geregeld door het sluiten van een overeenkomst tussen de ziekenhuis en de minister die de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheden heeft.".

Art. 2.In hetzelfde besluit wordt een bijlage 19bis ingevoegd die als bijlage is gevoegd bij dit besluit.

Art. 3.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2018.

Art. 4.De minister bevoegd voor Sociale Zaken en Volksgezondheid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 29 mei 2018.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, M. DE BLOCK

Bijlage van het koninklijk besluit van 29 mei 2018 betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen. « Bijlage 19bis - Stappenplan - Accelerator EPD 2018 In antwoord op de omzendbrief van 9 mei 2018 kan u hierbij het vervolledigde stappenplan van ons ziekenhuis vinden met de volgende onderdelen in bijlage.

In bijlagen1

Inhoudelijke aspecten

Deel 1: BMUC AS-IS

Stand van Zaken met betrekking tot de implementatie van de 'Belgian Meaningful Use Criteria'

Stand van Zaken met betrekking tot de patiënt gerelateerde software

Deel 2: BMUC TO-BE

Percentages van het effectieve gebruik voor iedere BMUC-functionaliteit

Percentages van het voorziene effectieve gebruik voor iedere BMUC-functionaliteit op 1 juli 2020

Deel 3: Strategisch plan

Strategische doelstellingen en prioriteiten voor de implementatie van een geïntegreerd EPD

Overeenkomst met de huidige EPD-leverancier en/of gedetailleerde beschrijving van het verwachte eindresultaat

Implementatiestrategie voor het EPD

Beschrijving van de impact op de processen en de mensen (change management)

Deel 4: Meerjarenbegroting

Meerjarenbudget voor implementatie EPD

Voorziene FTE voor implementatie EPD

Deel 5: Multidisciplinair coördinatieteam

Beschrijving van het beheer van implementatie EPD

Samenstelling multidisciplinair coördinatieteam

Verantwoordelijkheden multidisciplinair coördinatieteam

Deel 6: Projectplan

Overzichtstabel met de voorziene fases van de implementatie van het EPD

Gedetailleerde kalender voor de implementatie van het EPD tot 1 juli 2020

Acties en doelstellingen inzake Meaningful Use door de zorgverstrekkers

(1) Gelieve de nummering van deze tabel te respecteren voor de bijlagen Het ziekenhuis verbindt zich hierbij om uiterlijk op 1 juli 2020 een geïntegreerde EPD met de 'Belgian Meaningful Use Criteria' te implementeren, inclusief hiertoe de nodige middelen te voorzien. Ziekenhuis : ...

Beheerder van het ziekenhuis Naam: Handtekening: Datum:

Voorzitter Medische Raad Naam: Handtekening: Datum:

Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 29 mei 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 25 april 2002Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 25/04/2002 pub. 30/05/2002 numac 2002022335 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Koninklijk besluit betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen sluiten betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Sociale Zaken en Volksgezondheid, M. DE BLOCK