31 AUGUSTUS 2014. - Koninklijk besluit houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten met het oog op het regelen van een buitengerechtelijke bescherming en van het centraal register van verklaringen betreffende de aanwijzing van een bewindvoerder of vertrouwenspersoon

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikel 490, vierde lid, hersteld bij de Wet van 17 maart 2013Relevante gevonden documenten type wet prom. 17/03/2013 pub. 19/03/2013 numac 2013009127 bron federale overheidsdienst justitie 17 MAART 2013 - Wet tot wijziging van artikel 344 van het wetboek van strafvordering sluiten, en op artikel 496, vijfde lid, hersteld bij de Wet van 17 maart 2013Relevante gevonden documenten type wet prom. 17/03/2013 pub. 19/03/2013 numac 2013009127 bron federale overheidsdienst justitie 17 MAART 2013 - Wet tot wijziging van artikel 344 van het wetboek van strafvordering sluiten;

Gelet op het koninklijk besluit van 21 september 2004Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 21/09/2004 pub. 03/01/2005 numac 2005009659 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het Centraal Register van Verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder sluiten `houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het Centraal Register van Verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder';

Gelet op het advies 45/2014 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, gegeven op 21 mei 2014;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 15 juli 2014;

Gelet op het verzoek om spoedbehandeling, gemotiveerd door de omstandigheid dat de Wet tot hervorming van de regelingen inzake onbekwaamheid en tot instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid in werking treedt op 1 september 2014, en deze registers bijgevolg tegen die datum operationeel moeten kunnen zijn;

Gelet op advies 56.616/2/V van de Raad van State, gegeven op 12 augustus 2014, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 3°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op de voordracht van de Minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK 1. - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : 1° centraal register van lastgevingsovereenkomsten : het centraal register van lastgevingsovereenkomsten met het oog op het regelen van een buitengerechtelijke bescherming, bedoeld in artikel 490 van het Burgerlijk Wetboek;2° centraal register van verklaringen : het centraal register van verklaringen betreffende de aanwijzing van een bewindvoerder of vertrouwenspersoon, bedoeld in artikel 496 van het Burgerlijk Wetboek;3° Identificatienummer : het identificatienummer toegekend in uitvoering van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen of bij gebreke hiervan het identificatienummer toegekend in uitvoering van artikel 4 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.4° NABAN : de notariële aktebank, opgericht overeenkomstig artikel 18 van de wet van 16 maart 1803Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/03/1803 pub. 28/10/2009 numac 2009000678 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet op het notarisambt Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot regeling van het notarisambt. HOOFDSTUK 2. - Registratie in de registers

Art. 2.De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens, in de zin van artikel 1, § 4 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, en wordt belast met het beheer van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten en van het centraal register van verklaringen.

Art. 3.In het centraal register van lastgevingsovereenkomsten, worden de in artikel 490, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek bedoelde bijzondere of algemene lastgevingen, evenals de wijziging of beëindiging hiervan, geregistreerd.

In het centraal register van verklaringen worden de in artikel 496, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek bedoelde verklaringen van voorkeur, evenals de herroeping ervan, geregistreerd.

Art. 4.Binnen vijftien dagen na het verzoek tot registratie van de lastgevingsovereenkomst, bedoeld in artikel 490 van het Burgerlijk Wetboek laat hetzij de griffier van het vredegerecht, hetzij de notaris die de akte heeft verleden, deze in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten registreren.

Binnen vijftien dagen na het afleggen van de verklaring, bedoeld in artikel 496 van het Burgerlijk Wetboek, laat hetzij de griffier van het vredegerecht, hetzij de notaris die de akte heeft verleden deze in het Centraal Register van Verklaringen registreren.

Art. 5.De aanvraag tot registratie bedoeld in artikel 4 wordt gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat door middel van een door haar vastgesteld formulier overeenkomstig artikel 6, per gewone brief, per fax of elektronisch.

Art. 6.De aanvraag tot registratie in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten, bedoeld in artikel 4, eerste lid, bevat de volgende gegevens : 1° indien de aanvraag gebeurt door de griffier : a) kanton van het vredegerecht;b) datum van het proces-verbaal;c) nummer in het repertorium van de akten van de griffier; of 2° indien de aanvraag gebeurt door de notaris : a) naam en voornamen van de notaris;b) in voorkomend geval naam van de vennootschap van notarissen;c) adres van het notariskantoor;d) datum van de authentieke akte;e) repertoriumnummer van de authentieke akte;f) in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte; en 3° betreffende de lastgever en de verzoeker indien het niet dezelfde persoon betreft : a) naam en voornamen;b) datum en plaats van geboorte;c) verblijf- of woonplaats;d) identificatienummer;4° het feit dat het om de registratie van een lastgevingsovereenkomst gaat bedoeld in artikel 490, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, dan wel het feit dat de lasthebber of de lastgever overeenkomstig artikel 490, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, heeft beslist om de lastgevingsovereenkomst te wijzigen of te beëindigen;5° datum van het verzoek tot registratie gericht aan de vrederechter of de notaris;6° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. De aanvraag tot registratie in het centraal register van verklaringen, bedoeld in artikel 4, tweede lid, bevat de volgende gegevens : 1° indien de aanvraag gebeurt door de griffier : a) kanton van het vredegerecht;b) datum van het proces-verbaal;c) nummer in het repertorium van de akten van de rechter; of 2° indien de aanvraag gebeurt door de notaris : a) naam en voornamen van de notaris;b) in voorkomend geval, naam van de vennootschap van notarissen;c) adres van het notariskantoor;d) datum van de authentieke akte;e) repertoriumnummer van de authentieke akte;f) in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte en 3° betreffende de persoon die de verklaring heeft afgelegd : a) naam en voornamen;b) datum en plaats van geboorte;c) verblijf- of woonplaats;d) identificatienummer;4° het feit dat het om een verklaring betreffende de voorkeur omtrent een aan te wijzen bewindvoerder of vertrouwenspersoon overeenkomstig artikel 496, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, dan wel het feit dat de persoon die de verklaring heeft afgelegd overeenkomstig artikel 496, laatste lid, van het Burgerlijk Wetboek, heeft beslist om de verklaring te herroepen en desgevallend een nieuwe voorkeur uit te drukken;5° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.

Art. 7.§ 1. Binnen vijftien dagen na ontvangst van de aanvraag tot registratie, bedoeld in artikel 6, § 1, schrijft de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat de verplichte gegevens van de lastgevingsovereenkomst in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten in op naam van de lastgever.

Binnen vijftien dagen na ontvangst van de aanvraag tot registratie, bedoeld in artikel 6, § 2, schrijft de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat de verplichte gegevens van de verklaring in het centraal register van verklaringen in op naam van de persoon die de verklaring heeft afgelegd. § 2. De registratie gebeurt slechts wanneer de aanvraag tot registratie volledig is.

In geval van een onvolledige aanvraag, zendt de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, deze binnen de 10 dagen voor verbetering naar de afzender, die de verbeterde aanvraag binnen tien dagen terugstuurt.

Onmiddellijk na de registratie levert de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat een getuigschrift van registratie af aan de griffier of aan de notaris, en aan de lastgever of de persoon die de verklaring heeft afgelegd.

Art. 8.Het centraal register van lastgevingsovereenkomsten bevat volgende gegevens geldend op de dag van de registratie : 1° Van de lastgever : a) Naam en voorna(a)m(en);b) Identificatienummer;c) Geboortedatum en -plaats;d) Verblijf- of woonplaats;2° de identificatie van de notaris die de akte heeft opgesteld of de vrederechter van de plaats van de neerlegging van het voor eensluidend verklaard afschrift van de overeenkomst;3° het feit dat het om een lastgevingsovereenkomst gaat overeenkomstig artikel 490, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, of het feit dat de lasthebber of de lastgever overeenkomstig artikel 490, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, heeft beslist om de lastgevingsovereenkomst te wijzigen of te beëindigen;4° het repertoriumnummer van de authentieke akte, of het nummer in het repertorium van de akten van de griffier;5° datum van het verzoek tot registratie gericht aan de vrederechter of de notaris;6° datum van het proces-verbaal of van de authentieke akte;7° in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte;8° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Het centraal register van verklaringen bevat volgende gegevens geldend op de dag van de registratie : 1° van de persoon die de verklaring aflegt : a) Naam en voorna(a)m(en);b) Identificatienummer;c) Geboortedatum en -plaats;d) Verblijf- of woonplaats;2° de identificatie van de notaris die de akte heeft opgesteld of de vrederechter die de verklaring heeft ontvangen;3° het feit dat het om een verklaring tot aanwijzing van een bewindvoerder of vertrouwenspersoon overeenkomstig artikel 496, eerste lid, van het Burgerlijke Wetboek, of het feit dat de verklaarder overeenkomstig artikel 496, laatste lid, van het Burgerlijk Wetboek, heeft beslist om de verklaring te herroepen en desgevallend een nieuwe voorkeur uit te drukken;4° het repertoriumnummer van de authentieke akte, of de datum van het proces-verbaal van de verklaring en het nummer in het repertorium van de akten van de rechter;5° datum van de aanvraag tot registratie gericht aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat;6° datum van het proces-verbaal of van de authentieke akte;7° in voorkomend geval, de NABAN- referentie van de akte.

Art. 9.De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat bewaart de in de Centrale registers opgenomen gegevens, met vermelding van de datum van registratie, tot op het ogenblik dat de persoon wiens gegevens bewaard werden de leeftijd van 120 jaar zou hebben bereikt, tenzij de lastgevingsovereenkomst voor die vervaldag zou zijn beëindigd of de verklaring zou zijn herroepen.

De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat bewaart de gegevens van de toegangen tot de registers tot 10 jaar na de toegang. HOOFDSTUK 3. - Toegang tot de registers

Art. 10.§ 1. De gegevens opgenomen in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten en het centraal register van verklaringen kunnen worden geraadpleegd bij de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, door middel van een door haar vastgesteld formulier overeenkomstig het volgende lid, per gewone brief, per fax of elektronisch.

Het verzoek tot raadpleging bevat de volgende gegevens : 1° naam en functie van de verzoeker;2° in voorkomend geval, het kanton van de bevoegde vrederechter en het zegel;3° datum van het verzoek tot raadpleging;4° in voorkomend geval, datum van het verzoek tot aanwijzing van een bewindvoerder;5° de gegevens betreffende de persoon die het onderwerp is van de opzoeking : naam en voornamen, datum en plaats van geboorte, identificatienummer, verblijf- of woonplaats. § 2. De gegevens zijn toegankelijk voor : 1° de notarissen, de vredegerechten en de Procureur des Konings in functie van de uitoefening van hun ambt;2° de persoon die de verklaring heeft afgelegd of de lastgever.

Art. 11.Indien blijkt dat de in bovenvermelde registers opgenomen gegevens overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving onvolledig of onjuist zijn, kan de persoon die de verklaring van voorkeur heeft afgelegd of de lastgever aan de griffier van het vredegerecht van zijn verblijfplaats en subsidiair van zijn woonplaats, of een notaris kosteloos de aanpassing van deze gegevens vragen.

Indien, de personen bedoeld in artikel 10, § 2, die toegang hebben tot bovenvermelde registers, hetzij onvolledige of onjuiste gegevens vaststellen, hetzij vaststellen dat een registratie of wijziging niet gebeurd is, hetzij een verzoek tot aanpassing overeenkomstig het eerste lid hebben ontvangen, melden zij dit aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat die de vereiste aanpassingen uitvoert na ontvangst van rechtvaardigingsstukken. HOOFDSTUK 4. - Gebruik identificatienummer

Art. 12.Zowel voor de registratie in de registers als voor de raadpleging ervan kan door de bevoegde instanties en de betrokkene gebruik worden gemaakt van het identificatienummer nadat daartoe, overeenkomstig de vigerende regelgeving, machtiging werd bekomen van het Sectoraal Comité voor het Rijksregister. HOOFDSTUK 5. - Tarieven

Art. 13.§ 1. Voor elke registratie of wijziging, met uitzondering van deze bedoeld in artikel 11, in het centraal register van lastgevingsovereenkomsten of in het centraal register van verklaringen vraagt de notaris of de griffier die gehouden is tot de registratie overeenkomstig artikel 4 hetzij aan de persoon die om registratie verzoekt, hetzij aan de persoon die de verklaring heeft afgelegd, een som van 15 euro bestemd voor de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat.

Het bedrag wordt uiterlijk op het ogenblik van het verzoek tot registratie van de lastgevingsovereenkomst of van opmaak van de authentieke akte van verklaring betaald aan de griffie of aan de notaris en zal, op eerste verzoek van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, aan deze laatste worden overgemaakt door de griffier of de notaris. § 2. De bedragen bedoeld in § 1 worden van rechtswege jaarlijks op 1 september aangepast op grond van het indexcijfer van de consumptieprijzen aan de hand van de volgende formule : het nieuwe bedrag is gelijk aan het basisbedrag vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het beginindexcijfer.

Het beginindexcijfer is dat van de maand augustus van het jaar gedurende hetwelk het tarief is vastgesteld. Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand augustus van het jaar gedurende hetwelk de aanpassing plaatsvindt. Het resultaat wordt op een eenheid naar boven afgerond.

Art. 14.De toegang tot de gegevens van het centraal register van lastgevingsovereenkomsten en van het centraal register van verklaringen bedoeld in artikel 10 is kosteloos. HOOFDSTUK 6. - Opheffingsbepaling

Art. 15.Het koninklijk besluit van 21 september 2004Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 21/09/2004 pub. 03/01/2005 numac 2005009659 bron federale overheidsdienst justitie Koninklijk besluit houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het Centraal Register van Verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder sluiten houdende vaststelling van de regels inzake oprichting, beheer en raadpleging van het Centraal Register van Verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder, wordt opgeheven. HOOFDSTUK 7. - Inwerkingtreding en uitvoering

Art. 16.Dit besluit treedt in werking op 1 september 2014.

Art. 17.De Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 31 augustus 2014.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, belast met Asiel en Migratie, Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, Mevr. M. DE BLOCK