INSTITUT DE FORMATION JUDICIAIRE

Recrutement d'un expert administratif (logistique) (m/f/x) (niveau B) L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un expert administratif (logistique) (m/f/x - niveau B) du rôle linguistique néerlandais.

Le candidat retenu sera recruté soit sur base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer (1) s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif, soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.

I. EXIGENCES DE LA FONCTION Vous fournissez un soutien administratif dans des domaines précis: ? gérer l'équipe logistique selon les besoins de ****, ? gérer l'occupation des salles et locaux de **** selon les formations et les demandes externes d'occupation de salles, ? rechercher et réserver des salles de séminaires extérieurs à **** et des hôtels pour des séminaires résidentiels, en procédant à des marchés publics en vue d'une comparaison des prix, ? passer les commandes en ce qui concerne les besoins logistiques des formations (****, marketing ...), ? effectuer des réservations pour des traducteurs simultanés, ? gérer les aspects du protocole pour les manifestations de ****, ? gestion des formations avec un caractère décentralisé (entre autres gérer l'utilisation de la classe **** mobile). * Vu le caractère évolutif de ****, ces tâches peuvent faire l'objet de petites modifications.

****. COMPETENCES ? communiquer de manière correcte, oralement et par écrit, en français comme en néerlandais, ? faire preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, ****, le **** et des bases de données, ? travailler avec des sources de données et des bases de données, ? établir des rapports et des procès-verbaux avec aisance, ? disposer d'une solide connaissance de gestion d'un agenda, de gestion de documents et de bonnes compétences en organisation, ? disposer d'une expérience en matière de gestion de projet, de planification et d' organisation et de processus logistiques, ? maintenir des relations avec des formateurs, des organisations de partenariat internes et externes ainsi que se concerter et négocier avec eux, ? avoir des notions de base dans les domaines juridiques et l'organisation judiciaire, ? faire preuve d'enthousiasme et rechercher une satisfaction du client la plus grande, ? être flexible et prêt à répondre aux différents besoins de l'organisation, ? être résistant au stress.

****. EMPLOYEUR L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l'ordre judiciaire dans une dimension européenne.

Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats solides à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à ****.

****. TRAITEMENT ET CARRIERE L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.

L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie comme fonctionnaire statutaire de l'échelle **** d'expert (B1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l'Institut de formation judiciaire, en tenant compte de son ancienneté pécuniaire.

Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à € 34.986,23 (c'est-à-dire, € 20.095,48 (100 %) multiplié par l'index actuel de 1,7410).

V. CONDITIONS D'ADMISSIBILITE Les candidats doivent : 1) être citoyen de l'Union européenne ;2) être de conduite irréprochable;3) jouir des droits civils et politiques;4) diplôme requis : vous êtes titulaire d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier). Expérience requise : quelques années d'expérience dans une fonction similaire.

****. POSTULER Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae (en version ****) doivent être adressées, au plus tard le 15 avril 2021, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via le formulaire d'application sur le site **** de ****: ****://****.****-****.****/****/****/2194?ref=****_****_2021. Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront plus acceptées. Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre permission explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d'un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.

****. PROCEDURE DE SELECTION L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l'Institut.

Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêt pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures. _______ Note (1) Loi du 31 janvier 2007Documents pertinents retrouvés type loi prom. 31/01/2007 pub. 02/02/2007 numac 2007009117 source service public federal justice Loi sur la formation judiciaire et portant création de l'Institut de formation judiciaire fermer sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation judiciaire.