COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

Emploi vacant d'assistant administratif La Commission de la protection de la vie privée : - émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, - délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel, - contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel, - informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs, afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de vice-président exercent leurs fonctions à plein temps.

Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre comités sont actifs ou en cours de création : registre national, banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des entreprises, autorités fédérales.

La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les agents.

Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance publique, en vue de remplir la fonction d'assistant administratif (grade : assistant administratif) pour la direction organisation et management des ressources.

La fonction est réservée à un fonctionnaire appartenant au rôle linguistique français.

Le recrutement s'effectue par nomination à titre définitif. Les conditions de nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004.

Objectif de la fonction : Dans le cadre d'une réglementation et d'une organisation du travail explicitement définies, assurer une grande variété de tâches exécutives de nature administrative en appui aux services de la section organisation et management des ressources Finalités : 1. Finalités permanentes : - En tant que gestionnaire de dossiers, assurer la gestion et le traitement autonome de dossiers dans le cadre de l'application d'une réglementation précise ou d'un domaine de connaissance clairement délimité.Ceci peut comprendre les tâches suivantes : réceptionner le dossier et l'analyser sur la base de la réglementation; assurer le suivi des procédures dans le cadre de ce dossier; collecter les informations nécessaires au traitement; rassembler et compléter une série de documents; informer la personne concernée de l'état d'avancement du dossier; formuler des conclusions et les soumettre au titulaire du pouvoir de décision; contrôler les dossiers terminés; classer les dossiers clôturés. - Pour ce qui concerne les questions logistiques et matérielles, gérer le matériel et l'équipement technique, se charger des procédures administratives au profit des utilisateurs. Les tâches suivantes doivent être exécutées à cet effet : contacts avec les fournisseurs; vérification des biens; contrôle des factures; suivi des contrats de maintenance; activités liées à la gestion du bâtiment; contrôle de l'accès; gestion du parc de machines; gestion matérielle du magasin. - Dans le cadre de la gestion comptable, assurer, en tant que collaborateur administratif de la comptabilité, un traitement correct des dossiers relatifs aux paiements et indemnités. Ceci peut inclure les tâches suivantes : délivrer des ordres de paiement; contrôler les paiements; vérifier les factures; contrôler les biens livrés; assurer le suivi des paiements; assurer la correspondance avec les institutions financières; introduire des données dans les bases de données prévues à cet effet; établir des statistiques et des rapports standard; prendre contact avec les services au sujet de la liquidation du budget; assurer le suivi des dates limites en matière d'activité budgétaire; introduire des données relatives aux activités budgétaires. - En ce qui concerne les séances de la Commission, aider à leur organisation du point de vue administratif et logistique. Ceci peut concerner les tâches suivantes : activités liées à la préparation administrative du dossier; activités en rapport avec le suivi administratif du dossier; activités liées à la traduction des pièces; toutes sortes de missions spécifiques liées aux séances qui seront confiées via les secrétaires de la Commission. - Assurer l'ensemble du soutien administratif de la Commission relativement au traitement des données et des dossiers. Ceci peut impliquer l'exécution des tâches suivantes : activités liées à la réception de la correspondance; activités liées à l'expédition de la correspondance; activités concernant la constitution du centre de documentation; activités en rapport avec la réception de personnes à l'occasion d'événements; activités touchant à l'organisation de projets spéciaux mis sur pied par la commission. 2. Finalités temporaires : - Assister l'administrateur et le chef de la section organisation et management des ressources pour ce qui concerne l'exécution des tâches de la Commission. Contexte de la fonction : 1. Relations internes : - Fait rapport au chef de la section organisation et management des ressources. - A des contacts fonctionnels avec les différents collaborateurs de la Commission. - A des contacts spécifiques avec le secrétariat de la présidence. 2. Relations externes : - A des contacts fonctionnels avec des personnes extérieures à la Commission pour ce qui a trait à l'exécution des missions au bénéfice de l'administrateur et du chef de la section organisation et management des ressources. Compétences et exigences particulières : 1. Compétences génériques : - Collaborer s'identifie à l'équipe et à l'organisation; partage les connaissances et l'information; favorise l'esprit d'équipe et contribue à l'obtention de résultats. - Etre serviable se tient à la disposition du client interne et externe; agit toujours avec déférence; se comporte d'une manière transparente, intègre et objective. - Agir avec loyauté fait preuve de loyauté à l'égard de la Commission; défend les décisions prises et les exécute correctement; adopte néanmoins une attitude critique positive dans l'intérêt de l'organisation. - Etre orienté vers les résultats fait preuve d'enthousiasme, de volonté et d'ambition en vue d'enregistrer des résultats; est centré sur la réalisation des objectifs et la recherche de solutions; agit de façon ciblée et prend des initiatives; ose assumer la responsabilité de ses actes. - Se développer personnellement est ouvert aux changements et aux nouvelles idées; prend des initiatives pour faire siennes les nouvelles idées, acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux savoirs; recherche les opportunités d'optimaliser son propre fonctionnement et celui de l'équipe. 2. Compétences spécifiques à la fonction : - une expérience d'au moins 3 années dans le soutien administratif de services publics ou de services comparables dans le secteur privé; - bonne connaissance du fonctionnement des organisations publiques; - Sens de l'organisation permettant de structurer ses travaux; - capacité à travailler de manière autonome; - familiarisation avec les outils de bureautique courants (Word, Powerpoint, Excel). 3. Exigences particulières : - être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; - être de conduite irréprochable; - jouir de ses droits civils et politiques; - diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, niveau 2/C. Traitement : - échelle barémique B1 : 20.527 - 33.932 EUR (100 %); - après 10 ans, échelle barémique B2 : 21.903 - 35.778 EUR (100 %).

Procédure de sélection : Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre 2003.

Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales subies devant une commission d'examen se composant d'au moins trois personnes.

L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini.

Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ».

Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre organique de la Commission par la Chambre des Représentants.

Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel).

Inscription : date ultime : 8 décembre 2003.

L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature adressée au Président de la Commission, à l'attention de Madame Els Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5 - 8, 1060 Bruxelles. La candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : - une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; - une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences linguistiques; - un curriculum vitae; - une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle.

La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve.

D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel : els.biesbrouck@privacy.fgov.be).