COMMISSION DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

Emploi vacant de chef de la section organisation et management des ressources La Commission de la protection de la vie privée : émet des avis et formule des recommandations à l'intention des autorités et / ou instances compétentes, délivre des autorisations aux instances compétentes pour le traitement ou la communication de données à caractère personnel, contrôle la façon dont s'opèrent la communication et le traitement de données à caractère personnel, informe et assiste les personnes concernées dans l'exercice de leurs droits et devoirs, afin de contribuer à la préservation équilibrée du droit fondamental de quiconque à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

La Commission est un organe de contrôle indépendant créé par la loi du 8 décembre 1992 et institué auprès de la Chambre des Représentants depuis le 26 juin 2003. Elle se compose de 8 membres effectifs et de 8 membres suppléants. Les titulaires des mandats de président et de vice-président exercent leurs fonctions à plein temps.

Des comités sectoriels compétents pour des secteurs spécifiques peuvent être créés au sein de la Commission. Actuellement, quatre comités sont actifs ou en cours de création : registre national, banque carrefour de la sécurité sociale, banque carrefour des entreprises, autorités fédérales.

La Commission est appuyée par une administration dont elle nomme les agents.

Début 2004, la Commission procèdera au recrutement urgent, via mobilité, d'un fonctionnaire expérimenté issu d'une autre instance publique, en vue de remplir la fonction de chef de section (grade : conseiller coordinateur) de la direction organisation et management des ressources.

Le recrutement s'opère via une nomination en tant que titulaire d'un mandat, renouvelable, d'une durée de quatre ans. Les conditions de nomination doivent être remplies le 1er janvier 2004.

Objet de la fonction Diriger et organiser les travaux de la section organisation et management des ressources.

Appuyer l'administration générale pour l'adaptation de l'organisation aux objectifs de management.

Développer et entretenir des instruments de management.

Définir et matérialiser un management des ressources cohérent et efficace, en matière de personnel, de moyens matériels et de soutien à la communication.

Concevoir, mettre au point et implémenter une politique financière efficiente.

Apporter le soutien matériel nécessaire à toutes les sections de la Commission afin d'atteindre les objectifs.

Sous la conduite de l'administrateur et en accord avec les autres chefs de section, participer à la conception, à la coordination et à la réalisation des programmes stratégiques et opérationnels, ainsi que des projets, dans le cadre de la vision commune de la Commission.

Finalités 1. Finalités permanentes : Préparer, en élaborant des propositions, et exécuter une politique du personnel cohérente, efficace et efficiente, afin que les différentes sections de la Commission puissent disposer d'agents compétents et motivés. Assurer le suivi, l'encadrement et l'élaboration de propositions pour tout ce qui a rapport à l'administration du personnel, tant au plan conceptuel qu'à l'échelon opérationnel, afin de pouvoir concrétiser cette politique du personnel efficiente et efficace dans les limites de la réglementation en vigueur tout en adoptant une attitude proactive face aux changements.

Coordonner toutes les activités liées à la politique financière, afin de garantir l'exécution correcte et ininterrompue de l'ensemble des obligations et engagements financiers au moyen d'une comptabilité analytique performante et complète.

Implémenter et optimaliser les différents instruments de management, afin de conseiller, d'assister et de guider d'une manière professionnelle la Commission lors de l'exécution des objectifs stratégiques et opérationnels repris dans son plan de gestion.

Veiller à une gestion efficiente de l'infrastructure et l'exécuter, afin que le personnel de la Commission puisse accomplir ses tâches dans les meilleures conditions possibles.

Manager de manière professionnelle la section management des ressources, afin de réaliser en permanence et de manière proactive les objectifs, les missions et les attentes des différentes sections, en supervisant la qualité des prévisions budgétaires et du suivi du budget.

Coordonner et accompagner les modifications et changements dans la culture d'entreprise.

Etablir et tenir à jour au profit de la Commission des données statistiques concernant ses domaines d'activité.

En tenant compte des moyens alloués, organiser la section organisation et management des ressources, la diriger et la soumettre à un monitoring continu afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques.

Proposer et gérer les moyens nécessaires au fonctionnement de la section.

Diriger, encourager et évaluer les collaborateurs, favoriser leur développement dans un environnement de travail motivant, en vue d'atteindre les objectifs fixés.

Sponsoriser et mener les processus de changement nécessaires au sein de l'organisation. 2. Finalités temporaires : Assister l'administrateur dans la mise en oeuvre du plan de gestion et sa transposition en plans opérationnels. Assister et conseiller l'administrateur en ce qui concerne la transition faisant de la Commission une entité autonome instituée auprès de la Chambre des Représentants.

Assister et conseiller l'administrateur lors de la mise en oeuvre des changements consécutifs à l'instauration des comités sectoriels par la nouvelle législation de la Commission Concevoir et implémenter dans les délais fixés les instruments de management destinés à l'administrateur et à la Commission.

Développer et rendre opérationnelles les ressources nécessaires au démarrage de la Commission.

Contexte de la fonction 1. Relations internes : Fait rapport à l'administrateur. A des contacts fonctionnels avec le président et le vice-président de la Commission.

Est membre de la réunion des chefs de section de l'administration de la Commission.

Dirige les collaborateurs de la section et en coordonne les activités. 2. Relations externes : A des contacts fonctionnels avec les membres de la Commission et avec les présidents des comités sectoriels. Représente la Commission dans son domaine de compétence.

A des contacts avec d'autres services publics dans le cadre de son domaine de compétence, en ce qui concerne les questions financières et celles relatives au personnel.

Fournit réponses et justifications à la Cour des comptes et aux autres organismes de contrôle.

Négocie avec les fournisseurs de tous les consommables et de tous les biens d'investissement.

A des contacts externes dans le cadre des questions relatives au personnel et des sélections.

A des contacts externes à propos de l'infrastructure de la Commission.

Compétences et exigences particulières 1. Compétences génériques : Leadership et esprit d'équipe - vision et capacité d'intégration - coaching, motivation et développement du personnel - direction de groupes Orientation vers les résultats - réalisation des objectifs - faculté d'analyse, esprit flexible et innovant - persuasion et aptitude à la négociation Professionnalisme - loyauté et intégrité - sens des responsabilités et prise d'initiatives - aptitude à la communication Interaction avec l'environnement - collaboration et développement de réseaux - orientation vers le citoyen, le client interne et la société 2.Compétences spécifiques à la fonction : 6 années d'expérience du management ou 10 ans d'expérience professionnelle utile, particulièrement en matière de gestion administrative et financière, de management des ressources et d'organisation.

Connaissance et intelligence des techniques modernes de management.

Compréhension des procédures de négociation et de décision.

Capacité à développer une vision quant à la manière dont la Commission peut accomplir sa mission.

Expérience de la planification et de la coordination de projets complexes.

Expérience et connaissance des phases de la procédure budgétaire dans le secteur public.

Familiarisation avec les logiciels modernes de gestion des ressources.

Expérience en matière d'instruments de management 3. Exigences particulières : être ressortissant d'un pays de l'Union européenne; être de conduite irréprochable; jouir de ses droits civils et politiques; niveau 1, diplôme de licencié; bilingue légal (Selor, Organisation judiciaire, Pouvoir législatif ou épreuve organisée par la commission).

Traitement échelle barémique A3 : 41.499 - 60.908 EUR (100 %) après 6 ans, échelle barémique A4 : 43.807 - 64.709 EUR (100 %) Procédure de sélection.

Les épreuves de sélection auront lieu durant la semaine du 15 décembre 2003.

Elles sont organisées sous la forme d'épreuves orales devant une commission d'examen se composant d'au moins trois personnes.

L'appréciation porte sur la conformité au profil préalablement défini.

Il est statué par attribution de la mention « apte » ou « inapte ».

Les résultats enregistrés par la commission d'examen sont valables sous réserve d'être validés après approbation du statut et du cadre organique de la Commission par la Chambre des Représentants.

Le règlement de sélection et la composition de la commission d'examen peuvent être obtenus sur simple demande écrite (lettre ou courriel).

Inscription : date ultime : 8 décembre 2003.

L'inscription s'effectue par envoi postal recommandé ou remise sur place, contre accusé de réception, d'une lettre de candidature adressée au Président de la Commission, à l'attention de Mme Els Biesbrouck, avenue de la Porte de Hal 5-8, 1060 Bruxelles. La candidature n'est recevable qu'à la condition d'y joindre : une copie des certificats d'étude ou diplômes requis; une copie de l'attestation réclamée en matière d'exigences linguistiques; un curriculum vitae; une note faisant ressortir la motivation du candidat par rapport à la fonction sollicitée et commentant son expérience professionnelle.

La date du cachet de la poste ou, en cas de remise sur place, la date de la signature de l'accusé de réception, tient lieu de preuve.

D'autres explications peuvent être obtenues en s'adressant à Els Biesbrouck (téléphone : 02-542 73 74; courriel : els.biesbrouck@privacy.fgov.be)