SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces. - Vacance d'un emploi (m/f) Directeur opérationnel Archives de l'Etat dans les Provinces wallonnes. - Vacance numéro AFE12708 1. DonnEes d'identification Dénomination de la fonction : Directeur opérationnel - « Archives de l'Etat dans les Provinces wallonnes ». Organisation : Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces (Archives de l'Etat). 2. Contexte de la fonction Les missions des ARCHIVES DE L'ETAT ont été explicitées dans l'arrêté royal du 3 décembre 2009 déterminant les missions des Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces (Moniteur belge, 15 décembre 2009, 2ième édition). Les Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces, en bref Archives de l'Etat sont un établissement scientifique fédéral qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique. L'institution comprend les Archives générales du Royaume à Bruxelles et 17 dépôts des Archives de l'Etat dispersés dans la totalité du pays.

Les ARCHIVES DE L'ETAT veillent à la bonne conservation des documents d'archives produits et gérés par les pouvoirs publics. Les ARCHIVES DE L'ETAT donnent à ce sujet des directives et des recommandations, effectuent des visites de contrôle, organisent des cours pour les fonctionnaires et interviennent en tant que conseiller pour la construction et l'aménagement des locaux de conservation d'archives et pour l'organisation de la gestion d'archives au sein d'une administration publique.

Les ARCHIVES DE L'ETAT acquièrent et conservent (après tri) les archives d'au moins 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques, des notaires, ainsi que du secteur privé et des particuliers (entreprises, hommes politiques, associations et sociétés, familles influentes, etc. qui ont joué un rôle important dans la vie sociale). Elles veillent à ce que les archives publiques soient transférées selon les normes archivistiques.

Mettre ces documents d'archives à la disposition du public, en respectant l'intimité de certaines données, est une des missions primordiales de l'institution. Dans les 19 salles de lecture, les ARCHIVES DE L'ETAT mettent une infrastructure à la disposition d'un public varié. Le service au public directement via l'internet (la salle de lecture numérique) est une des priorités de l'institution.

Une des tâches principales du personnel scientifique consiste à rendre accessible l'immense quantité d'archives à peine ouvertes à la recherche qui se trouvent dans l'institution via la réalisation d'instruments de recherche scientifique (jalons de recherche, aperçus d'archives et guides, inventaires, études institutionnelles) qui doivent permettre au chercheur de découvrir endéans un temps raisonnable et de manière assez précise l'information souhaitée.

Les ARCHIVES DE L'ETAT sont un centre de connaissance de l'information historique et archivistique. Le personnel scientifique des ARCHIVES DE L'ETAT effectue une recherche scientifique permanente au niveau de l'archivistique, de la conservation et de l'histoire institutionnelle des établissements producteurs d'archives, ceci dans le cadre de l'accomplissement responsable des tâches mentionnées ci-dessus en matière d'acquisition, de conservation, d'ouverture à la recherche et de communicabilité.

Enfin, les ARCHIVES DE L'ETAT coordonnent la politique archivistique au niveau national et visent à une collaboration efficace sur le plan international. 3. Raison d'etre de la fonction La DO est composée de 8 dépôts d'archives dans les 5 provinces wallonnes et en Communauté germanophone.Ces dépôts assurent la conservation, l'inventoriage et la valorisation de plus de 76 km d'archives ainsi que la surveillance des archives auprès des producteurs d'archives localisés dans leur ressort respectif. Ces dépôts assurent toutes les activités de recherche (inventaires et guides d'archives, colloques,...), de service public scientifique (salles de lecture, expositions,...) et de gestion des collections.

Pour plus de détails sur cette DO, consulter le site http://arch.arch.be La coordination de ces différents dépôts ainsi que le développement d'une politique en matière d'archives qui tient compte des besoins de l'Etat fédéral, de la Région wallonne, de la Communauté française, de la Communauté germanophone, des Provinces, des Communes et des autres acteurs publics et privés constitue un défi majeur pour assurer une politique cohérente et de coopération au bénéfice de tous les utilisateurs.

Activités et finalités principales : Cette DO travaille à rendre accessible au plus grand nombre (du niveau local jusqu'au niveau international) les documents d'archives et leur contexte historique. Elle cherche également à offrir des services aux différents publics (aide à la recherche, reproduction de document,...) et ce dans un cadre attractif et convivial.

Elle met les compétences scientifiques et techniques nécessaires au service de la conservation, la surveillance, la gestion et la valorisation des fonds d'archives. C'est une DO qui collabore avec les acteurs de la recherche archivistique (universités, centres de documentation,...) et les producteurs d'archives.

Elle exerce, à la demande du Directeur général, une mission transversale en matière de recherche scientifique ou de service public scientifique pour toutes les directions opérationnelles de l'institution et ce en collaboration avec le SPP Politique scientifiques et les acteurs concernés.

Elle doit intégrer et stimuler l'utilisation des nouvelles technologies de l'information, notamment via la numérisation et l'accès digital du patrimoine documentaire.

Elle est engagée depuis plusieurs années dans des programmes de rénovation et modernisation des dépôts et ce en collaboration avec la Régie des bâtiments.

Envergure : - Environ 75 collaborateurs (+/-65 ETP); - Budget global annuel environ 2,75 millions d'euros (frais de personnel compris); - Gestion de plus de 32 000 m2 de salles publiques et d'espace de conservation, et +/- 24 000 visiteurs annuels dans les salles de lecture. 4. Missions et responsabilites de la fonction 4.1 En développant une vision stratégique scientifique, traduire dans sa Direction Opérationnelle le cadre stratégique et opérationnel des Archives de l'Etat, et en encadrer l'exécution. 4.2 Finalités permanentes - Préparer, mettre en oeuvre, gérer, accompagner et évaluer les actions permettant la réalisation des missions de la DO; - représenter, à la demande du Directeur général des ARCHIVES DE L'ETAT, l'institution pour les programmes et activités de recherche ou pour les activités de services publics scientifiques développés en synergie avec le SPP Politique scientifique et avec d'autres acteurs; - préparer et coordonner les actions dans sa DO pour le maintien et le développement de l'expertise et du know how dans le cadre d'une reconnaissance nationale, européenne et mondiale; - gérer de manière efficace et efficiente les ressources (financières et du personnel) allouées à la DO; - diriger, motiver, évaluer, former les collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs assignés; - assurer la communication interne de sa DO. 4.3 Finalités temporaires - Proposer un plan d'action endéans les six mois qui suivent la nomination (AR du 13 avril 2008, article 29); - proposer et mettre en place le fonctionnement interne de la DO; - apporter son aide à l'élaboration et l'application des projets d'amélioration et de développement des ARCHIVES DE L'ETAT. 4.4 Relations internes au sein de l'Institut ? Rapporte au Directeur général; ? est membre du Conseil de Direction de l'Etablissement; ? fait rapport pour sa Direction Opérationnelle au Conseil Scientifique et à la Commission de Gestion de l'Etablissement, dont il peut être nommé membre; ? collabore avec la Direction d'Appui pour une gestion efficace de sa Direction Opérationnelle; ? collabore de manière suivie avec les autres Directions Opérationnelles de l'établissement 4.5 Relations au sein du SPP et de l'Autorité Fédérale - En concertation avec le Directeur général des ARCHIVES DE L'ETAT, collabore avec les autres ESF et les Directions Générales du SPP Politique Scientifique; - représente sa DO et, sur demande, les ARCHIVES DE L'ETAT auprès d'instances consultatives réunies par le SPP et, le cas échéant, d'autres SPF; - collabore avec d'autres SPP, SPF ou institutions publiques à des projets en rapport avec les objectifs de sa DO et des ARCHIVES DE L'ETAT. 4.6 Relations externes - Collabore avec les acteurs belges ou étrangers ou les organisations internationales impliquées dans les matières traitées par sa DO; - en concertation avec le Directeur général des ARCHIVES DE L'ETAT, est chargé de la représentation de l'établissement auprès de ces mêmes acteurs. 5. Competences attendues 5.1 Compétences générales de direction et d'organisation Les aptitudes et compétences suivantes seront des critères déterminants : ? aptitude au management dans des organisations complexes et diversifiées; ? expérience dans la planification, la coordination et la gestion budgétaire de projets; ? compréhension des processus de prise de décision administrative; ? connaissance de la législation dans les domaines concernés par la DO; ? bonne connaissance des réseaux nationaux et internationaux dans les domaines concernés par la DO; ? capacité à stimuler le travail en équipe et en groupes de projets; ? capacité à entraîner, motiver et former les collaborateurs; ? être orienté vers le citoyen et la société; ? capacité de négocier et de convaincre; ? vision et capacité d'intégration; ? réalisation d'objectifs; ? aptitude au fonctionnement interdisciplinaire; ? capacité de communication y compris vers les médias. 5.2 Compétences spécifiques à la fonction Les compétences suivantes sont exigées : - développement et conduite de projets de valorisation et d'exposition d'archives; - développement et conduite de projets de recherche en matière archivistique ou historique; - développement de programmes de grande ampleur en matière de communication scientifique et de sensibilisation; - mise sur pied de réseaux de partenariats dans les domaines d'action de la DO. 5.3 Compétences supplémentaires souhaitables Une expérience de levée de fonds pour des grands projets similaires, une bonne connaissance de l'autre langue nationale et de l'anglais seront des atouts. 6. Conditions d'admissibilite et de participation Ces conditions constituent une condition absolue à la participation à la procédure de sélection;les candidats doivent satisfaire à ces conditions au plus tard à la date limite fixée pour l'introduction des candidatures.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. 6.1 Conditions générales d'admissibilité 6.1.1 Etre agent scientifique ou satisfaire aux conditions de participation à une procédure de sélection pour un poste d'agent scientifique.

Il y a lieu d'entendre par agent scientifique : un agent chargé de l'exécution d'activités scientifiques, activités définies comme suit : toute activité systématique étroitement liée à la création, la production, la promotion, la diffusion et l'application des connaissances scientifiques et techniques dans tous les domaines de la science et de la technologie et notamment la recherche scientifique, le développement expérimental, le service scientifique et technique, en ce compris la conservation et la présentation du patrimoine culturel et les services éducatifs.

Les conditions de participation à une procédure de sélection pour un poste d'agent scientifique sont : a) être Belge ou citoyen d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse;b) jouir des droits civils et politiques;c) être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée;d) être porteur d'un diplôme de fin d'études repris dans la liste des diplômes et certificats pris en considération pour l'admission dans les administrations de l'Etat au niveau A telle qu'établie à l'annexe 1er au statut des agents de l'Etat;e) réunir les aptitudes et exigences particulières déterminées dans le profil de fonction fixé par le Jury d'un établissement scientifique pour un emploi d'agent scientifique. 6.1.2 Avoir au moins six ans d'expérience scientifique Par expérience scientifique, il y a lieu d'entendre ici : l'exercice d'une fonction scientifique ou culturelle de niveau A ou y étant assimilée dans une institution scientifique, culturelle ou muséale, une université ou un laboratoire de recherches d'une organisation du secteur privé. 6.2 Conditions spécifiques liées à la fonction Minimum 10 ans d'expérience professionnelle, dont minimum 4 ans d'expérience en management d'équipes ou de projets, dans plusieurs domaines de la Direction opérationnelle repris sous la rubrique 5.2 "compétences spécifiques à la fonction". 7. REgime linguistique et diplome Cet emploi est accessible aux candidat(e)s d'expression française (la connaissance de la langue française est constatée conformément aux règles fixées à cet effet par les lois sur l'emploi des langues en matière administrative;cette connaissance est prouvée s'il résulte du/des diplôme(s) universitaire(s) requis pour cette fonction que le/la candidat(e) a suivi l'enseignement dans la langue susmentionnée).

Dans les cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes. 7.1 Détermination du régime linguistique En application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative le régime linguistique du candidat est déterminé sur base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis (repris sous 6.1.1 d, soit la licence ou le master donnant accès à un emploi de niveau A).

Si le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le français : le candidat ayant fait ces études dans une autre langue que le français doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par SELOR (boulevard Bisschoffsheim 15, 1000 Bruxelles, tél. : +32-(0)2 800-50 55; e-mail : linguistique@selor.be ), prouvant que le candidat a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique. Ce certificat doit être délivré après une épreuve sur la maîtrise de la langue française attendue des porteurs d'un des diplômes visés ci-dessus sous le point 6.1.1.d (test linguistique - article 7, pour une fonction de niveau 1/A). 7.2 Equivalence de diplôme Si le(s) diplôme(s) requis (licence-master) a été obtenu dans un pays autre que la Belgique : 7.2.1 Diplôme obtenu dans un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse.

Dans ce cas, le président du Jury des Archives de l'Etat examinera préalablement si le diplôme présenté par le candidat est admissible en application des dispositions des Directives 89/48/CEE ou 92/51/CEE du Conseil des Communautés européennes.

C'est pourquoi le candidat concerné doit ajouter à sa candidature, en plus d'une copie du diplôme présenté, les renseignements et les pièces suivants en vue de l'examen précité : ? une traduction du diplôme si celui-ci n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand (traduction en français); ? une attestation par laquelle l'institution d'enseignement, qui a décerné le diplôme, fournit les renseignements suivants (pour autant que ces renseignements ne figurent pas dans le diplôme en question) : 1. le nombre d'années d'études à accomplir normalement en vue de l'obtention du diplôme;2. la rédaction d'un mémoire, était-elle requise pour l'obtention du diplôme ? 3.les connaissances et qualifications acquises, sur base desquelles ledit diplôme a été décerné; ? une traduction de cette attestation si celle-ci n'a pas été établie en français, néerlandais, allemand ( traduction en français). 7.2.2 Diplôme obtenu dans un autre Etat que ceux visés sous le point 7.2.1.

Dans ce cas, il y a lieu de fournir une attestation d'équivalence du diplôme obtenu avec un des diplômes visés sous le point 6.1 (licence-master, attestation délivrée par le service compétent du Ministère de la Communauté flamande ou du Ministère de la Communauté française). 8. ProcEdure de sollicitation Pour être prise en considération, votre candidature doit respecter les conditions décrites ci-après : 8.1 Introduction des candidatures Les candidatures doivent être introduites par lettre recommandée adressée à Monsieur le Président du Comité de Direction du SPP Politique scientifique, Mr. Ph. Mettens, avenue Louise 231, 1050 Bruxelles dans les 30 jours calendrier qui suivent la publication de cette vacance d'emploi au Moniteur belge, soit au plus tard le 16/03/2012. 8.2 La candidature doit contenir les mentions suivantes : ? la dénomination de la fonction pour laquelle le candidat pose sa candidature; ? le nom et le prénom du candidat, sa nationalité et date de naissance; ? l'adresse à laquelle le candidat acceptera la lettre recommandée l'informant des décisions du Jury le concernant; toute modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 8.3 Les candidatures devront être introduites comme suit : via un curriculum vitae standard téléchargeable à l'adresse www.selor.be, www.belspo.be ou à demander à karel.velle@arch.be, auquel seront joints : - un curriculum vitae complet et sincère; - une liste des publications scientifiques et des autres ouvrages scientifiques éventuels; - la description et les références détaillées d'expériences antérieures et de résultats obtenus dans les domaines concernés par la DO, visées sous le point 5.2 ci-dessus; - des attestations relatives aux fonctions exercées doivent être jointes précisant les dates de début et de fin; - une copie du/des diplôme(s) exigé(s); le candidat désigné pour la fonction sera prié de fournir une copie certifiée conforme de ce diplôme ou de produire le diplôme en original; - les renseignements et pièces visés ci-dessus sous les points 7.2.1 ou 7.2.2, si le diplôme requis, obtenu par le candidat, a été décerné par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; - le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.1, en cas que ce certificat soit requis ou le candidat souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur la base de ce certificat. 9. ProcEdure de sElection ? Le Président du SPP Politique scientifique examine la recevabilité des candidatures au regard des conditions générales et particulières d'admissibilité telle que reprises sous le point 6, sur base des dossiers constitués comme indiqué sous le point 8. ? Le candidat devra démontrer la manière dont il remplit ces exigences de spécialisation et d'expérience par la description dans le CV standard et par les références détaillées d'expériences antérieures et de résultats obtenus dans les domaines concernés par la DO. ? Ceux ayant introduit une candidature déclarée recevable seront invités pour une audition par le Jury des Archives de l'Etat. Cette audition a pour but d'évaluer les titres et mérites scientifiques des candidats ainsi que leurs compétences au regard des exigences générales de management et d'organisation, d'une part, et des exigences spécifiques, d'autre part, attendues de la fonction à exercer. ? Les candidats seront jugés sur l'étendue de l'expérience et des connaissances dans les domaines spécifiés dans la présente description de fonction. ? Au terme des auditions, le Jury procédera à la répartition motivée des candidats en deux listes : - la première regroupant les candidats jugés aptes à l'exercice de la fonction; pour ces candidats le Jury déterminera un classement motivé; - la seconde regroupant les candidats jugés inaptes. ? Chaque candidat sera informé par courrier recommandé des décisions motivées du Jury le concernant. ? Les candidats jugés aptes sont désignés pour la fonction sollicitée dans l'ordre du classement précité. ? Le classement reste valable pendant toute la durée du mandat du Directeur général sous l'autorité duquel la fonction à conférer est placée, en l'occurrence le Directeur général des Archives de l'Etat. 10. Informations complEmentaires 10.1 Conditions de travail - Mandat de 6 ans (renouvelable); - plein temps; - la fonction sera exercée dans un des dépôts d'Archives de l'Etat dans les Provinces Wallonnes (voir site internet http://arch.arch.be); - Salaire (montant brut, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 101.276,6 € brut par an (8.439,72 € par mois). 10.2 Les candidats atteints d'un handicap sont invités à en faire mention sur leur acte de candidature et à joindre une attestation de leur handicap, afin qu'on puisse aménager la procédure de sélection si nécessaire. 10.3. Personne de contact : Des renseignements complémentaires concernant cet emploi peuvent être obtenus auprès de : - concernant la fonction : M. Karel Velle, Directeur général, karel.velle@arch.be - concernant les conditions de travail : Mme Diane Géronnez, Sélections - P & O, diane.geronnez@belspo.be .