FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE

**** voor Gerechtelijke Opleiding **** van een management **** (****/**** - niveau ****) Het **** voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een management assistent (****/**** - niveau ****) van de **** ****.

De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari 2007 (1) indien het **** om een **** personeelslid, ofwel met een contract van onbepaalde duur. **** **** **** management assistent vervult zijn taak met het oog op de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur waarbij de volgende elementen van belang zijn : - Het creëren en samenstellen van **** en het opzetten en uitvoeren van acties en activiteiten. ****, vooruitdenken, plannen en vooral blijven streven naar oplossingen en verbeteringen staat centraal; - Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten; - **** bewaken van ****.

**** verantwoordelijkheden : - Het ondersteunen van de directeur bij de uitvoering van haar taken; - Het zorgen voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de directeur; - Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor de directie en de ontvangst van gasten; - Het zorg dragen voor het inboeken, behandelen en bewaken ven (digitale) post; - **** voorbereiden van vergaderingen van het **** en zorgen voor de organisatie ervan; - Het notuleren van vergaderingen van het **** en het bewaken van ****; - **** voorbereiden en uitwerken van de rapportage door de directeur; - Het onderhouden van interne contacten met leden van het **** en andere medewerkers; - **** maken en uitwerken van overzichten en prestaties; - Het opzetten en onderhouden van een ****; - **** mede organiseren en coördineren van specifieke activiteiten van het Instituut; - **** voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur.

COMPETENTIES **** volgende competenties zullen in het bijzonder in aanmerking worden genomen : - meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie; - Klant- en ****; - Goede communicatieve vaardigheden; - Goed analytisch inzicht; - Stressbestendig zijn; - **** vaardigheid met computers en de benodigde software toepassingen die op het Instituut worden gebruikt; - De juiste beslissingen kunnen nemen, initiatief nemen, goede werkhouding, gedrevenheid en betrokkenheid.

Een goede kennis van de andere landstaal en het **** vormt een pluspunt.

WERKGEVER Het **** voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat belast is met het ontwerpen en uitvoeren van het integraal ****- en opleidingsbeleid voor de magistraten en de personeelsleden van de Rechterlijke Orde, ten einde bij te dragen tot een **** justitie.

De plaats van tewerkstelling is ****.

ARBEIDSVOORWAARDEN Het ter beschikking gesteld personeelslid behoudt zijn eigen statuut, wedde en voordelen.

Het personeelslid dat wordt aangeworven onder arbeidsovereenkomst geniet de **** van een administratief deskundige (BA1) bij een griffie of ****, met inachtneming van zijn/haar geldelijke anciënniteit.

De jaarlijkse **** voor een administratief deskundige met 0 jaar anciënniteit bedraagt momenteel **** 24.969,06 (of **** 16.804,00 (100 %) vermenigvuldigd met de huidige index 1,4859).

**** **** diploma : houder van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (gegradueerde of bachelor).

Vereiste ervaring : beschikken over een voor de functie nuttige ervaring. 1) **** zijn of burger van een andere Staat die deel uitmaakt van de **** **** Ruimte of van de **** ****;2) van onberispelijk gedrag zijn;3) de burgerlijke en politieke rechten genieten;4) voor de mannelijke kandidaten, voldaan hebben aan de ****;5) de vereiste lichamelijke geschiktheid bezitten. SOLLICITEREN De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum vitae, tegen uiterlijk 30 november 2010, per aangetekend schrijven te richten aan de directeur van het **** voor gerechtelijke opleiding, **** 54, te 1050 ****.

SELECTIEPROCEDURE De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een **** die bestaat in een interview door de directeur en de adjunct-directeurs van het Instituut.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de **** en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen **** getoetst.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een **** maken van de ingezonden kandidaturen. (1) **** van 31 januari 2007 inzake de gerechtelijke opleiding en tot oprichting van het **** voor gerechtelijke opleiding, gewijzigd bij de wet van 24 juli 2008 (Belgisch **** van 2 februari 2007 en 4 augustus 2008).