INSTITUUT VOOR GERECHTELIJKE OPLEIDING

**** van een management **** (****/**** - niveau ****) **** **** voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een management **** (****/**** - niveau ****) van de **** ****.

De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden op statutaire basis.

****. **** **** management assistent vervult zijn taak met het oog op de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur waarbij de volgende elementen van belang zijn : - Het creëren en samenstellen van **** en het opzetten en uitvoeren van acties en activiteiten. - ****, vooruitdenken, plannen en vooral blijven streven naar oplossingen en verbeteringen staat centraal; - Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten; - **** bewaken van ****.

**** verantwoordelijkheden : - Het ondersteunen van de directeur bij de uitvoering van haar taken; - Het zorgen voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de directeur; - Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor de directie en de ontvangst van gasten; - Het zorg dragen voor het inboeken, behandelen en bewaken van (digitale) post; - **** voorbereiden van vergaderingen van het **** en zorgen voor de organisatie ervan; - Het notuleren van vergaderingen van het **** en het bewaken van ****; - **** voorbereiden en uitwerken van de rapportage door de directeur; - Het onderhouden van interne contacten met leden van het **** en andere medewerkers; - Het opzetten en onderhouden van een ****; - **** mede organiseren en coördineren van specifieke activiteiten van het Instituut; - **** voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur.

****. COMPETENTIES **** volgende competenties zullen in het bijzonder in aanmerking worden genomen : - meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie; - klant- en ****; - goede communicatieve vaardigheden; - goed analytisch inzicht; - stressbestendig zijn; - flexibel zijn; - grote zin voor organisatie; - zin voor synthese en analyse; - beschikken over een uitstekende **** van de benodigde **** die op het Instituut worden gebruikt (****, ****, ********, ****, ****,...); - de juiste beslissingen kunnen nemen, leergierig, initiatief nemen, goede werkhouding, gedrevenheid en betrokkenheid; - een goede kennis van de moderne ****, in het bijzonder op het vlak van projectmanagement; - zeer goede kennis (schriftelijk en mondeling) van de andere landstaal (bij voorkeur houder van **** art. 7/****. 2+**** of hoger).

Pluspunten : - Een goede kennis van het ****; - beschikken over een aanvulling op het diploma (****).

****. WERKGEVER **** **** voor gerechtelijke opleiding is een onafhankelijk federaal orgaan dat bijdraagt tot een **** door op een optimale wijze de professionele competenties van magistraten en leden van de Rechtelijke Orde te ontwikkelen in een **** dimensie.

**** belandt in een dynamisch en multidisciplinair team in uitbouw, waar **** zich steeds verder kan bekwamen in de vereisten van deze functie, maar ook snel sterke resultaten neerzet voor onze interne en externe klanten.

De plaats van tewerkstelling is ****.

****. WEDDE EN LOOPBAAN Als statutair ambtenaar geniet **** van de **** van deskundige (****1) zoals bepaald in het statuut van het administratief personeel van het **** voor gerechtelijke opleiding.

****. **** 1) burger van de **** **** zijn;2) van onberispelijk gedrag zijn;3) de burgerlijke en politieke rechten genieten;4) vereist diploma : houder van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (gegradueerde of bachelor) in office management - management ****. Vereiste ervaring : beschikken over een voor de functie nuttige ervaring.

****. SOLLICITEREN De kandidaten dienen hun gemotiveerde sollicitatiebrief, vergezeld van een kopie van het vereiste diploma en een curriculum vitae met foto, tegen uiterlijk 22 maart 2013, per aangetekend schrijven te richten aan de directeur van het **** voor Gerechtelijke ****, **** 54, te 1050 ****.

****. SELECTIEPROCEDURE De aanwerving gebeurt op basis van het slagen in een **** die bestaat in een interview door een jury.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de **** en wordt ook zijn motivatie en interesse voor het algemeen **** getoetst.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek kan de directie een **** maken van de ingezonden kandidaturen.