10 JULI 2015. - Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de landcommissies, vermeld in artikel 2.2.3, § 3, van het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten betreffende de landinrichting, en tot oprichting van de programmacommissie, vermeld in artikel 3.2.1 van het voormelde decreet

De Vlaamse Regering, Gelet op het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten betreffende de landinrichting, artikel 2.2.3, § 3, en artikel 3.2.1, eerste lid;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 12 mei 2015;

Gelet op advies 57.571/1 van de Raad van State, gegeven op 25 juni 2015, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voorstel van de Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van de landcommissies, opgenomen in de bijlage die bij dit besluit is gevoegd, wordt vastgesteld.

Art. 2.De programmacommissie, vermeld in artikel 3.2.1 van het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten betreffende de landinrichting, wordt opgericht.

Art. 3.De Vlaamse minister, bevoegd voor de landinrichting en het natuurbehoud, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 10 juli 2015.

De minister-president van de Vlaamse Regering, G. BOURGEOIS De Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw, J. SCHAUVLIEGE

Bijlage Huishoudelijk reglement van de landcommissies Artikel 1 De landcommissie vergadert telkens als dat vereist is voor uitvoering van de aan haar opgedragen opdrachten, vermeld in het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten betreffende de landinrichting (hierna het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten genoemd), en het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting (hierna het besluit van 6 juni 2014 genoemd).

De voorzitter belegt de vergaderingen en stelt de agenda vast.

Als een meerderheid van de leden erom verzoekt, is de voorzitter ertoe gehouden om binnen dertig dagen na het verzoek de landcommissie bijeen te roepen en de agendapunten die in het verzoek tot bijeenroeping zijn opgegeven, op de agenda te plaatsen.

Artikel 2 Behalve in geval van dringende noodzaak, die in de notulen van de vergadering moet worden verantwoord, worden de leden van de landcommissie ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering door de voorzitter of de secretaris opgeroepen.

De oproeping vermeldt de agenda.

Artikel 3 Ieder lid dat de vergadering niet kan bijwonen, verzoekt zijn plaatsvervanger om hem op de vergadering te vervangen.

Artikel 4 De voorzitter opent en sluit de vergaderingen, leidt de besprekingen en de stemopnemingen en handhaaft de orde tijdens de vergadering. Met behoud van de toepassing van artikel 1 en 2, deelt hij op het einde van de vergadering, voor zover dat mogelijk is, de dag, het uur, de plaats en de agenda van de eerstvolgende vergadering mee.

De voorzitter let er in het bijzonder op dat de bepalingen van het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten, van het besluit van 6 juni 2014 en van dit reglement worden nageleefd.

Als de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter afwezig of verhinderd zijn, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste in jaren onder de aanwezige leden. Als die laatste verzoekt van die opdracht te worden ontheven, wijst de vergadering onder haar leden een ander lid aan dat de vergadering zal voorzitten.

Artikel 5 De secretaris staat de voorzitter bij, brengt verslag uit over elk punt van de agenda en maakt de notulen van de vergadering op.

Als de secretaris en de plaatsvervangende secretaris afwezig of verhinderd zijn, wordt het secretariaat van de vergadering waargenomen door een persoon die daartoe, eventueel buiten de leden van de landcommissie, dadelijk door de vergadering wordt aangewezen.

Artikel 6 Behalve als de aanwezige leden eenparig vaststellen dat er een dringende noodzaak is, mag alleen worden beraadslaagd en beslist over de punten die op de agenda staan of die in de oproepingsbrief vermeld zijn.

Artikel 7 Conform artikel 2.2.3, § 1, derde lid, van het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten kan de landcommissie alleen geldig beslissen als de meerderheid van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Bij afwezigheid van de meerderheid van de stemgerechtigde leden wordt de landcommissie opnieuw samengeroepen om bij meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden te beslissen over dezelfde agendapunten.

Conform artikel 2.2.3, § 1, tweede lid, van het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten is, bij staking van stemmen, de stem van de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter beslissend. De secretaris en de plaatsvervangende secretaris van de landcommissie hebben geen stemrecht.

De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden genomen.

De landcommissie drukt haar wil uit door mondelinge stemming bij naamafroeping, of met opgeheven hand.

Artikel 8 Telkens als daar reden toe bestaat, hoort de landcommissie ambtenaren van de Vlaamse Landmaatschappij over de taken waarmee die instelling voor de uitvoering van aan de landcommissie opgedragen opdrachten door het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten of het besluit van 6 juni 2014 is belast.

De landcommissie kan alle personen horen van wie ze het advies wil inwinnen.

Artikel 9 Een lid of plaatsvervangend lid van de landcommissie mag geen beraadslaging bijwonen noch aan een stemming deelnemen over aangelegenheden waarbij het, ofwel persoonlijk, ofwel als zaakgelastigde, rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn echtgenoot of echtgenote dan wel bloed- of aanverwanten tot en met derde graad persoonlijk en rechtstreeks zijn betrokken. Voor de toepassing van dit artikel worden personen die wettelijk samenwonen, gelijkgesteld met echtgenoten.

Artikel 10 Bij het begin van elke vergadering keurt de landcommissie de notulen van de vorige vergadering goed en worden die ter ondertekening voorgelegd aan de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Bij hoogdringendheid die vastgesteld wordt door de commissie, worden de notulen onmiddellijk of per mail goedgekeurd.

Artikel 11 De notulen worden in het archief van de landcommissie bewaard.

Artikel 12 De secretaris bewaart het archief van de landcommissie.

Artikel 13 De secretaris is belast met het dagelijkse beheer van de landcommissie.

Artikel 14 Voor alles wat niet in het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten, in het besluit van 6 juni 2014 en in dit reglement is bepaald, past de landcommissie de gewone regels toe die gelden voor beraadslagende vergaderingen.

Gezien om gevoegd te worden bij het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2015 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van de landcommissies, vermeld in artikel 2.2.3, § 3, van het decreet van 28 maart 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 28/03/2014 pub. 22/08/2014 numac 2014035709 bron vlaamse overheid Decreet betreffende de landinrichting sluiten betreffende de landinrichting, en tot oprichting van de programmacommissie, vermeld in artikel 3.2.1 van het voormelde decreet.

Brussel, 10 juli 2015.

De minister-president van de Vlaamse Regering, G. BOURGEOIS De Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw, J. SCHAUVLIEGE