19 FEBRUARI 2004. - Besluit van de Waalse Regering tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Comité « Energie »

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 12 april 2001 betreffende de organisatie van de gewestelijke elektriciteitsmarkt, inzonderheid op artikel 51, zoals gewijzigd bij artikel 63 van het decreet van 19 december 2002 betreffende de organisatie van de gewestelijke gasmarkt;

Gelet op het besluit van de Waalse regering van 3 juli 2003 tot bepaling van de modaliteiten voor de werking van het Comité « Energie », inzonderheid op artikel 3;

Gelet op het voorstel van huishoudelijk reglement van het Comité « Energie » van 21 januari 2004;

Op de voordracht van de Minister van Vervoer, Mobiliteit en Energie;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Het bij dit besluit gaande huishoudelijk reglement van het Comité « Energie » wordt door de Waalse regering aangenomen.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 3.De Minister van Energie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 19 februari 2004.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Vervoer, Mobiliteit en Energie, J. DARAS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET COMITE "ENERGIE" 1. ALGEMEEN Artikel 1 : Opdrachten Krachtens artikel 51, § 1, van het decreet van 12 april 2001 betreffende de organisatie van de gewestelijke elektriciteitsmarkt, zoals gewijzigd bij het decreet van 19 december 2002 betreffende de organisatie van de gewestelijke gasmarkt, brengt het Comité « Energie » op verzoek van de Waalse regering, van de 'Cwape' of op eigen initiatief advies uit i.v.m. de oriëntatie van de gewestelijke elektriciteits- en gasmarkt, rekening houdende met het algemeen belang, de duurzame ontwikkeling en de opdrachten van openbare dienst.

Artikel 2 : Categorieën van leden Krachtens artikel 51, § 2, van het decreet van 12 april 2001 betreffende de organisatie van de gewestelijke elektriciteitsmarkt is het Comité « Energie » samengesteld uit 29 gewone en 29 plaatsvervangende leden. Het bestaat uit drie categorieën van leden : de stemrechtgerechtigde leden (leden bedoeld in artikel 51, § 2, 1 tot 5, van het decreet), de leden met raadgevende stem (artikel 51, § 2, 6 tot 14, van het decreet) en de voorzitter en de bestuurders van de « C.W.A.P.E. » die de vergaderingen mogen bijwonen zonder stemgerechtigd te zijn.

Artikel 3 : Voorzitterschap en ondervoorzitterschap Het Comité kiest bij meerderheid van stemmen voor drie jaar een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter en de ondervoorzitter worden gekozen onder de stemrechtgerechtigde leden.

Het Comité voert al zijn activiteiten uit onder het gezag van de voorzitter of, als hij verhinderd is, van de ondervoorzitter of, als deze laatste verhinderd is, van een lid dat het aanwijst.

Er moet o.a. gezorgd worden voor : - de vlotte werking van het Comité; - de organisatie van de werkzaamheden van het Comité; - de oproeping van de leden; - de overdracht van adviezen en verslagen.

Als die functies niet door de voorzitter vervuld kunnen worden of in geval van ontslag of van overlijden, wordt het voorzitterschap tot het einde van het mandaat door de ondervoorzitter waargenomen. Het Comité wijst onmiddellijk een nieuwe ondervoorzitter aan. 2. WERKING Artikel 4 : Leden De gewone leden van het Comité die een vergadering niet kunnen bijwonen, moeten zich vergewissen van de aanwezigheid van hun plaatsvervanger en, bij gebrek aan een plaatsvervanger, een ander lid volmacht geven, met uitzondering van een deelnemend lid.Een lid mag slechts één keer volmacht krijgen.

Artikel 5 : Oproeping Het Comité vergadert op initiatief van de voorzitter of op verzoek van één vijfde van de leden telkens als zijn opdracht het eist. De voorzitter bepaalt de agenda. De oproeping vermeldt de verschillende agendapunten en gaat vergezeld van de desbetreffende stukken.

De oproepingen worden binnen een nuttige termijn per post en e-mail of, in dringende gevallen, op de meest geschikte wijze naar de leden gestuurd. Een afschrift wordt samen met de nodige documentatie ter informatie aan de plaatsvervangende leden overgemaakt. Laatstgenoemden mogen de vergaderingen bijwonen.

In geval van behoorlijk gerechtvaardigde dringende noodzakelijkheid kunnen de stukken die de agenda betreffen tijdens de zitting uitgedeeld worden.

Artikel 6 : Vergaderingen van het Comité De vergaderingen vinden plaats op de zetel van de « Conseil économique et social de la Région wallonne » (Sociaal-economische raad van het Waalse gewest), behalve als een andere plaats opgegeven wordt in de oproeping.

Overeenkomstig artikel 1 van het besluit van de Waalse regering tot bepaling van de modaliteiten voor de werking van het Comité « Energie » vergadert het Comité minstens vier keer per jaar.

De notulen van de vergaderingen van het Comité worden binnen vijftien dagen opgesteld en met de instemming van de voorzitter aan de leden van het Comité gericht.

De notulen van de vergaderingen van het Comité worden op de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het Comité.

Artikel 7 : Vertrouwelijkheid De notulen alsook elk document voorzien van de melding « vertrouwelijk » worden als vertrouwelijk beschouwd.

De adviezen uitgaande van het Comité zijn openbaar na de mededeling ervan aan de Minister en/of aan de personen die erom verzocht hebben.

Artikel 8 : Beraadslagingsmodaliteiten Het Comité beraadslaagt slechts op geldige wijze als minstens de helft van de stemrechtgerechtigde leden aanwezig is of bij volmacht vertegenwoordigd worden zoals bepaald in artikel 2. Als die voorwaarde niet vervuld is, wordt het Comité opnieuw bijeengeroepen voor dezelfde agenda. Het beraadslaagt dan ongeacht het aantal aanwezige leden.

De beraadslagingen van het Comité worden bij consensus genomen en zijn het voorwerp van een verslag of van een advies. In geval van onenigheid worden de verslagen of de adviezen bij meerderheid van stemmen goedgekeurd.

In die veronderstelling wordt gewag gemaakt van de minderheidsstemmen als de auteurs erom verzoeken. De stemmingen zijn nominatief en worden in de verslagen of adviezen opgenomen.

Die verslagen of adviezen worden door de voorzitter overgemaakt aan de Minister en/of aan de personen die erom verzocht hebben.

Artikel 9 : Begroting Bij aanwezigheid van de meerderheid van de leden bepaalt het Comité zijn begroting jaarlijks uiterlijk 1 september van het jaar voorafgaand aan bedoeld boekjaar.

De begroting wordt door het Comité aan de Minister overgelegd. Ze wordt door de Waalse regering goedgekeurd.

De begroting dekt de werkingskosten, de presentiegelden, de vergoedingen en de reiskosten van de leden van het Comité. De begroting wordt door het Gewest ten laste genomen.

Artikel 10 : Kosten en vergoedingen De kosten en vergoedingen worden door de Waalse regering bepaald.

Artikel 11 : Secretariaat Het secretariaat van het Comité wordt waargenomen door de « Conseil économique et social de la Région wallonne ». Voor de uitvoering van zijn administratieve taken wordt de voorzitter bijgestaan door de diensten van het secretariaat van de « Conseil économique et social de la Région wallonne ».

Artikel 12 : Briefwisseling Alle briefwisseling i.v.m. de vraagstukken die het Comité betreffen wordt ter attentie van de voorzitter aan het adres van de zetel van het secretariaat gericht. Het archief van het Comité wordt op het secretariaat bewaard.

Artikel 13 : Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de datum van de goedkeuring ervan door de Waalse Regering.

Het huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden op verzoek van één derde van de leden. De wijzigingen moeten evenwel goedgekeurd worden door twee derde van de stemrechtgerechtigde leden.

Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van 19 februari 2004 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Comité « Energie ».

Namen, 19 februari 2004.

De Minister-President, J.-Cl. VAN CAUWENBERGHE De Minister van Vervoer, Mobiliteit en Energie, J. DARAS