FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN

Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3, tweede lid,van het Btw-Wetboek.

Gelet op de bepalingen van artikel 1, § 1, 11°, en artikel 5, § 1, 10°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek kan onder de hierna opgesomde voorwaarden een daartoe gemachtigde onderneming een E-certificaat opmaken met het resultaat van de automatische verificatie door de FOD Financiën van een aanvraag voor vrijstelling. 1. Voor elke goedgekeurde aanvraag n.a.v een belastbare handeling waarbij de vrijstelling van btw wordt ingeroepen op basis van artikel 42, § 3, eerste lid, van het Btw-Wetboek moet de gemachtigde onderneming de volgende informatie kunnen verstrekken aan de bevoegde diensten van de FOD Financiën : a) dossiernummer en naam van de begunstigde zoals geregistreerd door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken, alsook zijn adresgegevens;b) in voorkomend geval, begin- en einddatum van de functie van de begunstigde;c) btw-identificatienummer, en indien voorafgegaan door de tweeletterige ISO 3166-1 landcode « BE », de benaming en adres van de belastingplichtige die de belastbare handeling heeft verricht;d) dossiernummer en naam van de bevoegde persoon indien de begunstigde een door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken erkend organisme is;e) datum en nummer van de factuur;f) goedkeuringsnummer (is het resultaat van de rechtstreekse elektronische controle door de FOD Financiën waarbij de vrijstelling van de transactie is toegestaan);g) per belastbare handeling, de maatstaf van heffing waarvoor vrijstelling wordt verleend en de munteenheid overeenkomstig de internationale standaard ISO 4217. 2. In het IT-systeem van de gemachtigde onderneming moeten minimaal de volgende directe controles zijn ingebouwd : a) verificatie bij de FOD Financiën of de begunstigde als dusdanig is geregistreerd door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken en zich kan beroepen op een btw-vrijstelling (o.m. door vergelijking met de lijst van de begunstigden voor wie op vraag van de FOD Financiën de vrijstellingsverzoeken werden geblokkeerd); b) verificatie van de geldigheid van de structuur van het btw-identificatienummer;c) verificatie van de vastgelegde begrenzingen;d) knipperlichten zoals een abnormale frequentie van belastbare handelingen door de begunstigde binnen een korte tijdspanne of de hoogte van het bedrag;e) een verplichte rechtstreekse toegang voor de FOD Financiën tot het IT-systeem.3. Voor elke goedgekeurde aanvraag wordt het E-certificaat door de gemachtigde onderneming aan de begunstigde bezorgd.Het E-certificaat wordt hetzij door de gemachtigde onderneming, hetzij door de begunstigde ter beschikking gesteld van de betrokken belastingplichtige tot staving van zijn boek voor uitgaande facturen als rechtvaardiging voor het niet betalen van de belasting. 4. Het E-certificaat bevat minimaal de volgende gegevens : a) A1 - Goedkeuringscode b) B11 - Naam begunstigde c) B12 - Dossiernummer d) B13 - Straat, nr., postnummer, gemeente e) B21 - Naam leverancier (1) f) B22 - Btw-nummer leverancier g) B23 - Straat, nr., postnummer, gemeente (1) h) C1 - Omschrijving van belastbare handeling i) C2 - Datum factuur j) C3 - Factuurnummer k) C4 - Maatstaf van heffing l) C5 - Munteenheid m) de naam van de gemachtigde onderneming, en het nummer en de datum van de vergunning n) een internetadres waarop de authenticiteit van het document kan worden geverifieerd middels de goedkeuringscode o) de contactgegevens van de bevoegde dienst van de FOD Financiën. 5. Het E-certificaat vermeldt dat : a) het document één van de voorgeschreven documenten is, bedoeld in de gepubliceerde beslissing E.T.111.417, die een aanvraag om btw-vrijstelling formaliseren; b) de in B21 vermelde leverancier moet nagaan dat : - de goederen en/of diensten in aanmerking komen voor de gevraagde btw-vrijstelling (zie lijst van uitgesloten goederen en diensten); - de geadresseerde van de factuur overeenstemt met de in B11 vermelde begunstigde en hij ook de werkelijke koper is; - de in B13 vermelde adresgegevens overeenstemmen met de gegevens vermeld op de factuur en, in voorkomend geval, het leveringsadres; - m.b.t. tot het onderhoud, de herstelling of de accessoires voor een motorvoertuig, een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig werd bijgevoegd, dat in rubriek E1, een code vermeldt eindigend op 4 of 5.

Personen of ondernemingen die willen het statuut van gemachtigde onderneming bekomen dienen een aanvraag in te dienen bij de : Algemene administratie van de fiscaliteit Centrale diensten - Dienst Internationale betrekkingen North Galaxy - A24 Koning Albert II-laan 33, bus 25 1030 BRUSSEL vat.diplomat@minfin.fed.be Het op 24 mei 2012 verschenen bericht wordt vervangen door onderhavig bericht.

Dit bericht is van toepassing vanaf 1 juni 2014. _______ Nota (1) Indien het in vak B22 vermelde btw-nummer voorafgegaan wordt door een andere landcode dan « BE » kan hier de volgende vermelding aangebracht zijn : « zie vak 5 A van het bijgevoegde Certificaat ».