FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN

Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, 1°, 2°, 3°, 4° en 8°, van het Btw-Wetboek In de tekst gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 juni 2018 worden de volgende wijzigingen aangebracht: a) Punt 1, 2e lid wordt aangevuld met de volgende tekst: Op voorwaarde dat de leverancier of dienstverrichter volledige zekerheid heeft dat het kasticket toebehoort aan de werkelijke koper, wordt er toegestaan dat een factuur verwijst naar een kastticket, maar dan enkel en alleen voor de omschrijving van de goederen of diensten, niet voor de andere gegevens van de factuur.In dat geval moet op de factuur het nummer en de datum van kasticket worden vermeld. Aangezien het kastticket de factuur vervolledigt moet het samen met de factuur worden bewaard en voorgelegd, omdat ze één geheel vormen. b) Punt 1, 3e lid wordt aangevuld met de volgende tekst: Voor iedere factuur moet één (1) E-certificaat worden opgesteld.c) Punt 1, 4e lid, wordt vervangen door de volgende tekst: Om de vrijstelling te kunnen toepassen moet een minimumbedrag worden bereikt van 125 EUR, excl.btw, per factuur, zowel voor aankopen voor officieel als voor persoonlijk gebruik. Het wordt niet toegestaan dat facturen worden samengeteld om dit bedrag te bereiken. d) In punt 2 wordt de verwijzing (*) opgenomen na de tabel aangevuld met de volgende tekst: De gemachtigde onderneming verifieert bij de bevoegde dienst van de FOD Financiën het statuut van het officieel gebouw.e) In punt 4, 4e lid, wordt laatste zin vervangen door de volgende tekst: Indien een begunstigde wenst te veranderen van gemachtigde onderneming moet hij het contract bij de gemachtigde onderneming die hij wenst te verlaten eerst opzeggen vooraleer een nieuw contract met een andere gemachtigde onderneming af te sluiten.Er moet een overgangstermijn worden gerespecteerd van 2 maanden volgend op de maand waarin de kennisgeving van de opzegging plaatsvond aan de gemachtigde onderneming die men wenst te verlaten. Tot het einde van deze overgangstermijn blijft de gemachtigde onderneming die men wenst te verlaten bevoegd voor het behandelen van de verrichte aankopen. Deze gemachtigde onderneming die men heeft verlaten blijft altijd verantwoordelijk voor de opvolging van de E-certificaten die het heeft uitgereikt. f) Punt 10 wordt aangevuld met de volgende tekst: Als wordt voldaan aan de hieronder gestelde voorwaarden, kan de diplomatieke missie op uitdrukkelijke vraag en na een positief advies van de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken ontslagen worden van het gebruik van het E-certificaat voor haar officieel gebruik.1. De zendstaat verleent in zijn land aan de Belgische missie minstens dezelfde vrijstellingen als die welke haar diplomatieke zendingen en beroepsconsulaire posten in België genieten.2. De zendstaat hanteert het principe van directe vrijstelling voor de vrijstelling van de btw of een gelijkaardige belasting.3. Naast de bilaterale zending heeft de zendstaat in België ook een multilaterale zending bij de EU en de NAVO die door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken als een zelfstandige diplomatieke zending wordt beschouwd.4. De in België gevestigde diplomatieke zendingen en consulaire beroepsposten van de zendstaat beschikken gezamenlijk op het ogenblik van de aanvraag over minimaal 150 personeelsleden, die deel uitmaken van het diplomatieke personeel of het administratief en technisch personeel die titularis zijn van een bijzondere verblijfstitel uitgereikt door de Directie van het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken.5. Alle diplomatieke missies en beroepsconsulaire posten van de zendstaat gevestigd in België moeten het ontslag aanvragen.Als één van diplomatieke missies of beroepsconsulaire posten niet bereid is om dit ontslag aan te vragen, dan komt voor deze zendstaat geen enkele missie of beroepsconsulaire post in aanmerking. 6. De diplomatieke missies en beroepsconsulaire posten die het ontslag aanvragen hebben geen lopend contract meer met een gemandateerde onderneming.Zolang het ontslag geldig is kan evenmin een contract met een gemandateerde onderneming worden afgesloten. 7. Er zal bij de aankopen rekening worden gehouden met de uitgesloten goederen en diensten zoals opgenomen in de gepubliceerde lijst van goederen en diensten die niet in aanmerking komen voor de vrijstelling voor officieel gebruik alsook met het minimumbedrag vermeld in punt 1, 4e lid.8. De aankoopgegevens van het verstreken trimester zullen voor het einde van de maand volgend op deze trimester op een voorgeschreven wijze worden meegedeeld aan de bevoegde dienst binnen de FOD Financiën. De aanvraag moet worden ingediend bij de bevoegde dienst van de FOD Financiën vermeld onder punt 12.

Indien aan alle voorwaarden wordt voldaan zal de machtiging worden verleend voor één (1) kalenderjaar en moet ieder jaar opnieuw worden aangevraagd uiterlijk op 30 november van het lopende jaar.

Indien aan één van de voorwaarden niet meer wordt voldaan zal de missie onmiddellijk de bevoegde dienst binnen de FOD Financiën informeren.

Indien wordt vastgesteld dat de voorwaarden van de machtiging niet correct worden nageleefd, kan deze worden ingetrokken. g) In punt 11, 2e lid, van de Franse tekst worden de woorden "qui offre des services autres que le service de base" vervangen door de woorden "qui offre seulement le service de base" h) Deze bepalingen treden in werking vanaf 1 januari 2020 behalve punt c) dat in werking treedt vanaf 1 maart 2020.