Huishoudelijk reglement van het wegingscomité

Artikel 1.Het wegingscomité vergadert op initiatief van de voorzitter. Hij bepaalt de datum en het uur van de vergadering, en stelt de dagorde ervan vast.

De uitnodiging wordt ten minste drie werkdagen voor de dag van de vergadering per elektronische post verstuurd door de voorzitter aan de effectieve leden en de plaatsvervangers en de externe deskundige.

Elk lid dat niet aanwezig kan zijn, verwittigt voor de dag van de vergadering de voorzitter.

Art. 2.De vergaderingen hebben plaats in de gebouwen van de FOD Justitie, Waterloolaan 80, 1000 Brussel, tenzij dit anders wordt vermeld in de uitnodiging.

Art. 3.De functiebeschrijvingen worden ten laatste een dag voor de vergadering per mail verstuurd.

Art. 4.Het secretariaat van het wegingscomité wordt binnen de FOD Justitie ingericht.

De voorzitter kan worden bijgestaan door één of meerdere personen die het secretariaat verzorgen. Deze personen nemen niet deel aan de debatten en de stemming.

Art. 5.Het wegingscomité kan geldig beraadslagen zodra ten minste 5 leden aanwezig zijn, waaronder de voorzitter en de externe deskundige.

Art. 6.De vergaderingen zijn tweetalig, elk lid drukt zich in zijn eigen taal uit.

Art. 7.Elk aanwezig lid debatteert mee over de classificatie van de functie met het oog op het bereiken van een consensus.

Wanneer een consensus niet kan bereikt worden, formuleert de voorzitter een classificatievoorstel, elk lid stemt over dit voorstel.

De beslissing met betrekking tot het classificatievoorstel wordt bij meerderheid der stemmen genomen.

Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.

Onafgezien van voorafgaande bepalingen, nemen de leden van het wegingscomité geen deel aan de debatten en de eventuele stemming die betrekking hebben op hun eigen functie.

Art. 8.De voorzitter kan de debatten betreffende een functiebeschrijving uitstellen tot een latere vergadering.

Art. 9.Het verslag van de vergadering wordt per elektronische post verstuurd aan het wegingscomité. De opmerkingen worden per elektronische post toegezonden aan de voorzitter binnen de zeven kalenderdagen die volgen op het versturen van het verslag. Indien de voorzitter geen enkele opmerking ontvangt binnen de vastgestelde termijn, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Indien opmerkingen worden geformuleerd, wordt de goedkeuring van het verslag op de agenda van de volgende vergadering geplaatst.

Het goedgekeurd verslag wordt ter beschikking gesteld van de leden via email.

Art. 10.De voorzitter maakt de resultaten van de weging over aan de minister die justitie in zijn bevoegdheid heeft en aan de raadgevende commissie voor de weging.

Art. 11.De leden van het wegingscomité verbinden zich ertoe : 1° het wegings- en classificatiesysteem op een correcte en objectieve wijze toe te passen;2. elke inlichting waarvan ze kennis hebben genomen vertrouwelijk te behandelen.

Art. 12.Over elke andere kwestie van interne orde die niet in dit reglement wordt geregeld, wordt bij gewone meerderheid van de aanwezige leden beslist. Deze stemming geldt enkel voor het besproken geval.

Art. 13.Dit reglement heeft uitwerking met ingang van 1 oktober 2016.

K. GEENS, Minister van Justitie