Etaamb.openjustice.be
Koninklijk Besluit van 23 maart 2017
gepubliceerd op 10 april 2017

Koninklijk besluit waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie

bron
federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg
numac
2017010766
pub.
10/04/2017
prom.
23/03/2017
staatsblad
https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body(...)
Document Qrcode

23 MAART 2017. - Koninklijk besluit waarbij algemeen verbindend wordt verklaard de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie (1)


FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités, inzonderheid op artikel 28;

Gelet op het verzoek van het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten;

Op de voordracht van de Minister van Werk, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.Algemeen verbindend wordt verklaard de als bijlage overgenomen collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie.

Art. 2.De minister bevoegd voor Werk is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 23 maart 2017.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Werk, K. PEETERS _______ Nota (1) Verwijzing naar het Belgisch Staatsblad : Wet van 5 december 1968Relevante gevonden documenten type wet prom. 05/12/1968 pub. 22/05/2009 numac 2009000346 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten, Belgisch Staatsblad van 15 januari 1969. Bijlage Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten Collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016 Rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie (Overeenkomst geregistreerd op 3 november 2016 onder het nummer 135641/CO/330) De ondertekenende partijen erkennen dat de aanpassing van de lonen op basis van deze sectorale functieclassificatie slechts mogelijk is ten belope van de effectieve tenlasteneming van de kost ervan, door financiële middelen die de bevoegde voogdijoverheden recurrent garanderen ten behoeve van de loonaanpassingen op basis van deze sectorale functieclassificatie. De ondertekenende partijen engageren zich om binnen dit gegarandeerd budgettair kader te opereren. HOOFDSTUK I. - Toepassingsgebied

Artikel 1.§ 1. Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en de werknemers van : - de inrichtingen die aan de wet op de ziekenhuizen onderworpen zijn, met uitzondering van de categorale ziekenhuizen, de psychiatrische verzorgingstehuizen en de initiatieven van beschut wonen; - de forensisch psychiatrische centra; - de revalidatiecentra, meer bepaald de instellingen waarmee het verzekeringscomité van het RIZIV op voorstel van het College van geneesheren directeurs, in uitvoering van artikel 22, 6° van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994, een overeenkomst heeft gesloten en die niet vallen onder de toepassing van artikel 5, § 1, I, 5° van de bijzondere wet van 8 augustus 1980Relevante gevonden documenten type wet prom. 08/08/1980 pub. 11/12/2007 numac 2007000980 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet tot hervorming der instellingen. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten tot hervorming van de instellingen; - de diensten voor het bloed van het Rode Kruis van België; - de thuisverpleging; - de medisch-pediatrische centra; - de wijkgezondheidscentra.

Deze collectieve arbeidsovereenkomst beperkt zich tot de rechten die geopend worden met het budget dat effectief ten laste wordt genomen door de bevoegde voogdijoverheid.

Een uitbreiding van het toepassingsgebied dan wel van de bovenvermelde rechten zal het voorwerp uitmaken van onderhandelingen te voeren op het moment dat de bevoegde voogdijoverheid bijkomende middelen ter beschikking stelt. § 2. Deze collectieve arbeidsovereenkomst is niet van toepassing op leidinggevend personeel zoals bedoeld in artikel 4, 4° van de wet van 4 december 2007Relevante gevonden documenten type wet prom. 04/12/2007 pub. 07/12/2007 numac 2007012768 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet betreffende de sociale verkiezingen van het jaar 2008 sluiten betreffende de sociale verkiezingen, noch op de artsen, met uitzondering van de artsen in de wijkgezondheidscentra. HOOFDSTUK II. - Doel

Art. 2.Deze collectieve arbeidsovereenkomst heeft tot doel om, in het kader van een rapportage aan de vzw if-ic zoals omschreven in artikel 6, de procedures te bepalen die moeten gevolgd worden om de sectorale referentiefuncties, zoals beschreven in de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016 tot het bepalen van sectorale referentiefuncties en een sectorale functieclassificatie, voorlopig toe te wijzen aan de werknemers tewerkgesteld in de instellingen die vallen onder het toepassingsgebied van onderhavige collectieve arbeidsovereenkomst. Deze toewijzing gebeurt door de werkgever uitsluitend met het oog op de rapportering aan de vzw if-ic, omschreven in huidige collectieve arbeidsovereenkomst.

In het kader van huidige collectieve arbeidsovereenkomst zijn enkel de voorbereidende en de rapporteringsfase van toepassing; ten laste van de werkgever.

De sectorale functieclassificatie op zich, zoals bepaald in deze collectieve arbeidsovereenkomst, kan geen recht openen op een herziening van het overeengekomen loon, noch ten voordele, noch ten nadele van werkgever en werknemer. HOOFDSTUK III. - De rol van de werkgever

Art. 3.§ 1. De werkgever duidt een procesverantwoordelijke aan. § 2. De procesverantwoordelijke staat in voor het goede verloop van de voorlopige toewijzing van de sectorale referentiefuncties op het niveau van de instelling. Hij of zij heeft als taak te waken over de voorbereiding, de opvolging en het goede verloop van de voorlopige toewijzing en de rapporteringsprocedure, zoals beschreven in deze collectieve arbeidsovereenkomst. § 3. De procesverantwoordelijke volgt de vereiste vorming tijdens opleidingsmomenten georganiseerd door de vzw if-ic. HOOFDSTUK IV. - De voorbereidingsfase en de rapportering

Art. 4.De voorbereiding door de procesverantwoordelijke De procesverantwoordelijke staat in voor de voorbereiding van de werkzaamheden met het oog op de rapportering van de gegevens aan de vzw if-ic.

Deze voorbereiding behelst : - de opmaak van een personeelslijst met alle werknemers verbonden aan de instelling, met uitzondering van de leden van de directie, de artsen en artsen in opleiding (behalve de artsen in de wijkgezondheidscentra), de uitzendkrachten, het personeel van onderaannemers, de studenten of personeel tewerkgesteld met een leerovereenkomst. De personeelslijst bevat de naam en voornaam, de functietitel zoals die in de instelling wordt gebruikt, de dienst of afdeling waar het personeelslid werkt en de naam en functie van de direct hiërarchisch verantwoordelijke van het personeelslid; - de opmaak van een organigram, met een overzicht van alle diensten en afdelingen in de instelling evenals de aanduiding van de hiërarchische positie van de directieleden, departementsverantwoordelijken, de diensthoofden en afdelingsverantwoordelijken van elke dienst; - in voorkomend geval, het verzamelen van de functiebeschrijvingen die in de instelling werden opgemaakt.

Art. 5.De voorlopige toewijzing door de werkgever § 1. De werkgever is verantwoordelijk voor de voorlopige toewijzing van één of meerdere sectorale referentiefunctie(s) aan elke werknemer, uitsluitend met het oog op de rapportering van de gegevens aan de vzw if-ic. § 2. De werkgever neemt voor deze voorlopige toewijzing de classificatieprincipes (vuistregels) voor de toewijzing in acht, zoals beschreven in bijlage 1 van deze collectieve arbeidsovereenkomst. § 3. De werkgever kan bij de voorlopige toewijzingen het advies vragen aan de departements- en dienstverantwoordelijken. Zij moeten hiertoe toegang hebben tot de functiewijzer en de sectorale functiebeschrijvingen zoals opgenomen in de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016 tot het bepalen van sectorale referentiefuncties en een sectorale functieclassificatie, en geïnformeerd zijn over de algemene classificatieprincipes (vuistregels) van de sectorale functieclassificatie, zoals opgenomen in bijlage 1. § 4. De werkgever kan aan de procesverantwoordelijke advies vragen over de correcte toepassing van de classificatieprincipes (vuistregels) opgenomen in bijlage 1. De werkgever kan zich ook laten bijstaan door de experten uit de werkgeversorganisatie. § 5. De voorlopige toewijzing kan drie resultaten hebben : - De voorlopige toewijzing van één overeenstemmende sectorale referentiefunctie; - De voorlopige toewijzing van een hybride functie. Hierbij worden maximaal 3 sectorale referentiefuncties toegewezen, elk met een aanduiding van het arbeidsvolume, uitgedrukt in procenten, dat aan elke toegewezen sectorale referentiefunctie wordt besteed; - De vaststelling dat er geen sectorale referentiefunctie kan toegewezen worden. In dit geval is er sprake van een ontbrekende functie (zie hieronder). § 6. Indien de werkgever vaststelt dat de voorlopige toewijzing niet kan gebeuren conform de classificatieprincipes opgenomen in bijlage 1 omdat er geen corresponderende sectorale referentiefunctie bestaat, moet de werkgever dit melden in de rapportering naar de vzw if-ic. In voorkomend geval kent hij de werknemer een voorlopige referentiecategorie toe, door middel van vergelijking met één of meerdere gelijkaardige sectorale referentiefuncties.

Art. 6.De rapportering van gegevens aan de vzw if-ic § 1. De werkgever is verplicht zijn beslissingen met betrekking tot de voorlopige toewijzingen en een aantal specifieke loongegevens op een gestructureerde wijze aan de vzw if-ic te rapporteren ten laatste op datum 31 oktober 2016. Deze rapportering heeft tot doel de sociale partners in staat te stellen om macro-economische berekeningen te maken met betrekking tot een nieuw sectoraal loonmodel, overeengekomen in het paritair comité. De rapportering heeft bovendien tot doel de sociale partners in staat te stellen de door de overheid beschikbaar gestelde budgetten efficiënt in te zetten voor de gefaseerde invoering van een nieuw sectoraal loonmodel, overeengekomen in het paritair comité. Deze data zullen de sociale partners in staat stellen een nieuw sectoraal loonmodel op te starten. § 2. De rapportering dient verplicht te gebeuren op basis van de instructies opgenomen in bijlage 2 van deze collectieve arbeidsovereenkomst. De rapportering gebeurt op elektronische wijze met de rapporteringstool zoals opgenomen in bijlage 3 van deze collectieve arbeidsovereenkomst. De vzw if-ic stelt deze tool ter beschikking van de werkgevers op eenvoudig verzoek. § 3. De rapporteringsgegevens worden vóór indiening bij de vzw if-ic door de instelling geanonimiseerd. De vzw if-ic mag in geen enkel geval gegevens van individuele werknemers of gegevens van individuele werkgevers beschikbaar stellen aan sociale partners, noch aan derden.

De vzw if-ic maakt bovendien geen instellingsrapporten op basis van de gerapporteerde gegevens. De gegevens mogen enkel gebruikt worden om de doelstelling beschreven in § 1 van dit artikel ter beschikking te stellen aan de sociale partners. HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen

Art. 7.Deze collectieve arbeidsovereenkomst wordt gesloten onder de sectorale opschortende voorwaarde dat de bevoegde overheid een structureel en aan de geïndexeerde lonen aangepast budget, specifiek voor een (gedeeltelijke) invoering van het functieclassificatiesysteem, juridisch bindend(1) garandeert aan de ondertekenende partijen. Deze collectieve arbeidsovereenkomst treedt ten vroegste in werking op 28 september 2016.

Deze collectieve arbeidsovereenkomst is gesloten voor onbepaalde duur.

Zij kan op verzoek van de meest gerede ondertekenende partij worden herzien of opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden.

De organisatie die het initiatief tot herziening of opzegging neemt, moet in een gewone brief aan de voorzitter van het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten de redenen ervan aangeven en amendementsvoorstellen indienen. De andere organisaties verbinden zich ertoe deze binnen een maand na ontvangst ervan in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten te bespreken.

Bijlage 1 : Vuistregels voor de toewijzing van een sectorale referentiefunctie.

Bijlage 2A : Rapporteringsinstructies.

Bijlage 2B : Rapporteringsinstructies (thuisverpleging).

Bijlage 3A : Rapporteringsmodel.

Bijlage 3B : Rapporteringsmodel (thuisverpleging).

Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 23 maart 2017.

De Minister van Werk, K. PEETERS _______ Nota (1) Bijvoorbeeld via een tripartite overeenkomst, via de regelgeving, ...

Bijlage 1 aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie Rapporteringsprocedure : vuistregels voor de voorlopige toewijzing van een sectorale referentiefunctie Deze vuistregels hebben betrekking op de voorlopige toewijzing van de sectorale referentiefunctie door de werkgever zoals voorzien in deze collectieve arbeidsovereenkomst. De toewijzing doet geen afbreuk aan de contractuele overeenkomsten of aan de wijze waarop de werknemer de functie uitoefent.

Regel 1. Navigeer doorheen de functiewijzer (bijlage 1 van de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016 tot het bepalen van de sectorale referentiefuncties en een sectorale functieclassificatie) De functiewijzer telt 218 verschillende sectorale referentiefuncties.

Zoek in de eerste plaats het functiedepartement waar de sectorale referentiefunctie kan voorkomen, kijk dan naar de verschillende functiefamilies. Voor het functiedepartement verpleging en verzorging kan je zoeken in de sector(en) waarin de referentiefuncties voorkomen.

Voorbeeld : medewerker sterilisatie Sterilisatie hoort in mijn zorgvoorziening bij de zorg. Ik ga dus zoeken in departement 6, "verpleging-verzorging". In de kolom "Algemene Ziekenhuizen" vind ik CSA niet terug. Bij het bladeren door de functiewijzer vind ik de functie in departement 3, "Medisch-technisch en Apotheek", in de functiefamilie "Medisch Technische Diensten". Daar staat de functie maar wel onder een andere benaming, namelijk "medewerker centrale sterilisatie" (code 3473).

Regel 2. Vergelijk de functie-inhoud met de sectorale functiebeschrijving De functietitel geldt slechts als een indicatie voor het vinden van de juiste sectorale referentiefunctie(s). In de bijlage 2 van de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016 tot het bepalen van de sectorale referentiefuncties en een sectorale functieclassificatie wordt voor elke functietitel de volledige functiebeschrijving opgenomen. De inhoud van functie die voorkomt in de onderneming dient vergeleken te worden met de inhoud van de sectorale referentiefunctie(s).

Regel 3. 80 pct.-regel van de functie-inhoud Bij de vergelijking van de functie-inhoud zijn verschillende hypotheses mogelijk : 1. De functie in de onderneming stemt volledig overeen met de sectorale referentiefunctie.De toewijzing aan de sectorale referentiefunctie kan gebeuren; 2. De functie in de onderneming wijkt minimaal af van de sectorale referentiefunctie (80 pct.gelijkenis met takenpakket). De toewijzing aan de sectorale referentiefunctie kan gebeuren. Het gaat hierbij om de volgende gevallen : a. De uitoefening van de functie in de onderneming omvat minder of meer activiteiten zonder dat daardoor het algemeen doel van de sectorale referentiefunctie wordt aangetast;b. De afwijkingen op één of meerdere criteria (kennis en kunde, leidinggeven, communicatie, probleemoplossing, verantwoordelijkheid en omgevingsfactoren) zijn niet niveau-bepalend voor de functie. Regel 4. De hybride functie : een combinatie van sectorale referentiefuncties In bepaalde gevallen toont de vergelijking aan dat de werknemer in de onderneming niet één maar meerdere sectorale referentiefuncties uitoefent. Dan is er sprake van een hybride functie. Er kunnen maximaal 3 sectorale referentiefuncties worden toegewezen, elk met een aanduiding van het arbeidsvolume, uitgedrukt in procenten, dat aan elke toegewezen sectorale referentiefunctie wordt besteed.

Een sectorale referentiefunctie waar de werknemer minder dan 10 pct. van de arbeidstijd aan besteedt, komt niet in aanmerking voor de toewijzing van een hybride functie.

Voorbeeld : onthaalmedewerker Een onthaalmedewerker staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers en ambulante patiënten. Af en toe klasseert de onthaalmedewerker facturen en codeert aangekocht materiaal of diensten die niet automatisch worden ingegeven. Hieraan besteedt de onthaalmedewerker maximaal één uur per week. Hoewel het coderen van aangekochte diensten en het klasseren van facturen een taak zijn in de sectorale referentiefunctie "hulp facturatie" betreft het hier geen hybride functie omwille van de beperkte arbeidstijd die aan deze taak wordt besteed.

Regel 5. Ontbrekende sectorale referentiefunctie(s) Indien de werkgever vaststelt dat de voorlopige toewijzing niet kan gebeuren omdat er geen vergelijkbare sectorale referentiefunctie bestaat, kent hij verplicht toch een voorlopige categorie toe, door middel van vergelijking met één of meerdere gelijkaardige sectorale referentiefuncties waarvan de relatieve waarde en het functieniveau overeenstemt met de uitgeoefende functie in de onderneming.

De werkgever moet dit melden in de rapportering naar de vzw if-ic.

Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 23 maart 2017.

De Minister van Werk, K. PEETERS

Bijlage 2A aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie Rapporteringsprocedure : rapporteringsinstructies Per werknemer gerapporteerd in het kader van de verplichte rapportering moeten volgende gegevens via een standaard exceldocument overgemaakt worden, dat gecommuniceerd wordt met een gedetailleerde verklarende nota (vademecum) : Kolom A : Code werknemer : deze unieke code, bepaald door de werkgever, vervangt de naam en voornaam van de werknemer. Aan if-ic wordt enkel de code bezorgd. De instelling behoudt de lijst met de koppeling tussen de code en de naam, zodat eventuele fouten nagekeken kunnen worden.

Kolom B : Geslacht : M(an) of V(rouw).

Kolom C : Geboortejaar (formaat : jjjj).

Kolom O : Datum indiensttreding in de instelling (formaat : dd/mm/jjjj) : de datum waarop de werknemer werd aangeworven in de instelling.

Kolom E : Dienst in de instelling waarin de werknemer werkt. Deze kolom is optioneel in te vullen.

Kolommen F, G : Functietitel zoals ze in de organisatie wordt benoemd : de uitgevoerde functie + Finhosta-code.

Kolommen H, K, N : If-ic-code 1 (if-ic-code 2, if-ic-code 3) : de toegewezen if-ic-functiecode (of functiecodes indien de werknemer een hybride functie uitoefent). Er kunnen maximaal drie functies met elkaar gecombineerd worden.

Kolommen I, L, O : If-ic functietitel 1 (if-ic-functietitel 2, if-ic-functietitel 3) : worden automatisch toegevoegd op basis van de toegewezen if-ic-code 1 (if-ic-code 2, if-ic-code 3).

Kolommen J, M, P : Pct. if-ic 1 (pct. if-ic 2, pct. if-ic 3) : het deel van de arbeidstijd dat aan de (verschillende) functie(s) wordt besteed. Bij toewijzing van één overeenstemmende if-ic-functie bedraagt dit 100 pct.. Voor een hybride functie wordt aangeduid welk percentage aan elke deelfunctie wordt besteed, met een minimum van 10 pct.

Kolom Q : Arbeidstijd (in uren per week) : de contractuele arbeidstijd. Het aantal uren per week waarop het maandloon op 30 september 2016 wordt berekend. Voor werknemers die deeltijds afwezig zijn (deeltijds tijdskrediet of thematisch verlof, halftijds voor medische redenen, halftijds brugpensioen,...), is dit de arbeidstijd gepresteerd onder het betreffende regime dat van toepassing is.

Opgelet : de gerapporteerde arbeidstijd vormt de grondslag voor de omzetting naar VTE's in het rapport en voor alle verdere berekeningen op voltijdse basis.

Kolom R : Geldelijke anciënniteit (in jaren) : de anciënniteit toegekend door de instelling op 30 september 2016 en gebruikt voor de maandelijkse loonberekening.

Kolom T : Titel of kwalificatie : communicatie, indien nodig, van de bijzondere beroepstitel of bijzondere beroepsbekwaamheid die de werknemer in september 2016 bezat.

Kolom U : Toegewezen barema : vermelding van het sectoraal barema dat wordt toegepast op 30 september 2016. Indien het een interne baremaschaal betreft, wordt deze vertaald naar een sectoraal barema voor de rapportering naar if-ic.

Kolom W-AB : Hoogte van de/het toegekende maandelijkse standplaatsvergoeding, haardtoelage, functietoeslag (enkel van toepassing in de ziekenhulzen), functiecomplement, premies gelinkt aan bijzondere beroepstitels of beroepsbekwaamheden of andere niet-sectorale premies op 30 september 2016.

Kolom AD : Feedback ontbrekende functies : in het geval van een ontbrekende functie (confer kolommen G, J, M), gelieve een korte beschrijving te geven van de functie uitgeoefend door de werknemer.

Kolom AE : Bijkomende BBT/BBK : idem kolom T. Kolom AF : Premie bijkomende BBT/BBK : idem kolom AA. Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 23 maart 2017.

De Minister van Werk, K. PEETERS

Bijlage 2B aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie Rapporteringsprocedure : rapporteringsinstructies - thuisverpleging Per werknemer gerapporteerd in het kader van de verplichte rapportering moeten volgende gegevens via een standaard exceldocument overgemaakt worden, dat gecommuniceerd wordt met een gedetailleerde verklarende nota (vademecum) : Kolom A : Code werknemer : deze unieke code, bepaald door de werkgever, vervangt de naam en voornaam van de werknemer. Aan if-ic wordt enkel de code bezorgd. De instelling behoudt de lijst met de koppeling tussen de code en de naam, zodat eventuele fouten nagekeken kunnen worden.

Kolom B : Geslacht : M(an) of V(rouw).

Kolom C : Geboortejaar (formaat : jjjj).

Kolom D : Datum indiensttreding in de instelling (formaat : dd/mm/jjjj) : de datum waarop de werknemer werd aangeworven in de instelling.

Kolom E : Dienst in de instelling waarin de werknemer werkt. Deze kolom is optioneel in te vullen.

Kolommen F, G : Functietitel zoals ze in de organisatie wordt benoemd : de uitgevoerde functie + Finhosta-code.

Kolommen H, K, N : If-ic-code 1 (if-ic-code 2, if-ic-code 3) : de toegewezen if-ic-functiecode (of functiecodes indien de werknemer een hybride functie uitoefent). Er kunnen maximaal drie functies met elkaar gecombineerd worden.

Kolommen I, L, O : If-ic-functietitel 1 (if-ic-functietitel 2, if-ic-functietitel 3) : worden automatisch toegevoegd op basis van de toegewezen if-ic-code 1 (if-ic-code 2, if-ic-code 3).

Kolommen J, M, P : Pct. if-ic 1 (pct. if-ic 2, pct. if-ic 3) : het deel van de arbeidstijd dat aan de (verschillende) functie(s) wordt besteed. Bij toewijzing van één overeenstemmende if-ic-functie bedraagt dit 100 pct.. Voor een hybride functie wordt aangeduid welk percentage aan elke deelfunctie wordt besteed, met een minimum van 10 pct..

Kolom Q : Arbeidstijd (in uren per week) : de contractuele arbeidstijd. Het aantal uren per week waarop het maandloon op 30 september 2016 wordt berekend. Voor werknemers die deeltijds afwezig zijn (deeltijds tijdskrediet of thematisch verlof, halftijds voor medische redenen, halftijds brugpensioen,...), is dit de arbeidstijd gepresteerd onder het betreffende regime dat van toepassing is.

Opgelet : de gerapporteerde arbeidstijd vormt de grondslag voor de omzetting naar VTE's in het rapport en voor alle verdere berekeningen op voltijdse basis.

Kolom R : Geldelijke anciënniteit (in jaren) : de anciënniteit toegekend door de instelling op 30 september 2016 en gebruikt voor de maandelijkse loonberekening.

Kolom T : Titel of kwalificatie : communicatie, indien nodig, van de bijzondere beroepstitel of bijzondere beroepsbekwaamheid die de werknemer in september 2016 bezat.

Kolom U : Personeelscategorie : aanduiding van de categorie waartoe het personeel behoort (volgens collectieve arbeidsovereenkomst van toepassing voor de thuisverpleging). Formaat (mogelijke waarden) : - werkliedenpersoneel; - administratief personeel; - technisch en paramedisch personeel; - verplegend en verzorgend personeel.

Kolom V : Toegewezen barema : vermelding van het sectoraal barema dat wordt toegepast op 30 september 2016. Indien het een interne baremaschaal betreft, wordt deze vertaald naar een sectoraal barema voor de rapportering naar if-ic.

Kolom X-AC : Hoogte van de/het toegekende maandelijkse standplaatsvergoeding, haardtoelage, functietoeslag (enkel van toepassing in de ziekenhuizen), functiecomplement, premies gelinkt aan bijzondere beroepstitels of beroepsbekwaamheden of andere niet-sectorale premies op 30 september 2016.

Kolom AE : Feedback ontbrekende functies : in het geval van een ontbrekende functie (confer kolommen G, J, M), gelieve een korte beschrijving te geven van de functie uitgeoefend door de werknemer.

Kolom AF : Bijkomende BBT/BBK : idem kolom T. Kolom AG : Premie bijkomende BBT/BBK : idem kolom AA. Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 23 maart 2017.

De Minister van Werk, K. PEETERS

Annexe 3A à la convention collective de travail du 28 septembre 2016, conclue au sein de la Commission paritaire des établissements et des services de santé, concernant la procédure de rapportage à l'asbl if-ic en vue de la préparation de l'introduction d'une nouvelle classification de fonctions sectorielle.

Bijlage 3A aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie

Modèle de rapportage

Rapporteringsmodel


A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

T

U

W

X

Y

Z

AA

AB

AD

AE

AF

Code werknemer

Geslacht

Geboortejaar

Datum indiensttreding

Dienst binnen de instelling (optioneel)

Functietitel binnen de instelling

Graad/functie Finhosta (enkel voor ziekenhuizen)

IFIC Code 1

IFIC Functietitel 1

Pct. IFIC 1

IFIC Code 2

IFIC Functietitel 2

Pct. IFIC 2

IFIC Code 3

IFIC Functietitel 3

Pct. IFIC 3

Arbeidstijd

Geldelijke anciënniteit

Titel/kwalificatie

Barema

Haardvergoeding

Standplaatsvergoeding

Sectorale functietoeslag

Sectoraal functiecomplement

Premie BBT/BBK (gestort in september 2016)

Andere diverse niet-sectorale premies (type niet-sectorale functietoeslag of -complement)

Feedback ontbrekende functie

Bijkomende BBT/BBK

Bijkomende premie BBT/BBK (gestort in september 2016)


A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

T

U

W

X

Y

Z

AA

AB

AD

AE

AF

Code travailleur

Sexe

Année de naissance

Date d'entrée en service

Service au sein de l'institution (facultatif)

Fonction exercée au sein de l'institution

Fonction/grade Finhosta (uniquement pour hôpitaux)

IFIC Code 1

IFIC Titre de fonction 1

P.c. IFIC 1

IFIC Code 2

IFIC Titre de fonction 2

P.c. IFIC 2

IFIC Code 3

IFIC Titre de fonction 3

P.c. IFIC 3

Temps de travail

Ancienneté pécuniaire

Titre/qualification

Barème

Allocation de foyer

Allocation de résidence

Supplément de fonction sectoriel

Complément de fonction sectoriel

Prime TPP/QPP (versée en septembre 2016)

Autres primes non-sectorielles (type supplément et/ou complément de fonction non-sectoriels

Feedback fonction manquante

TPP/QPP supplémentaire

Prime TPP/QPP supplémentaire (versée en septembre 2016)


Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 23 maart 2017.

De Minister van Werk, K. PEETERS

Annexe 3B à la convention collective de travail du 28 septembre 2016, conclue au sein de la Commission paritaire des établissements et des services de santé, concernant la procédure de rapportage à l'asbl if-ic en vue de la préparation de l'introduction d'une nouvelle classification de fonctions sectorielle.

Bijlage 3B aan de collectieve arbeidsovereenkomst van 28 september 2016, gesloten in het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten, betreffende de rapporteringsprocedure aan de vzw if-ic met het oog op de voorbereidende werkzaamheden voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie

Modèle de rapportage - soins infirmiers à domicile

Rapporteringsmodel - thuisverpleging


A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

T

U

V

X

Y

Z

AA

AB

AC

AE

AF

AG

Code werknemer

Geslacht

Geboortejaar

Datum indiensttreding

Dienst binnen de instelling (optioneel)

Functietitel binnen de instelling

Graad/functie Finhosta (enkel voor ziekenhuizen)

IFIC Code 1

IFIC Functietitel 1

Pct. IFIC 1

IFIC Code 2

IFIC Functietitel 2

Pct. IFIC 2

IFIC Code 3

IFIC Functietitel 3

Pct. IFIC 3

Arbeidstijd

Geldelijke anciënniteit

Titel/ kwalificatie

Personeelcategorie collectieve arbeidsovereenkomst

Barema

Haardvergoeding

Standplaatsvergoeding

Sectorale functietoeslag

Sectoraal functiecomplement

Premie BBT/BBK (gestort in september 2016)

Andere diverse niet-sectorale premies (type niet-sectorale functie- toeslag of -complement)

Feedback ontbrekende functie

Bijkomende BBT/BBK

Bijkomende premie BBT/BBK (gestort in september 2016)


A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

T

U

V

X

Y

Z

AA

AB

AC

AE

AF

AG

Code travailleur

Sexe

Année de naissance

Date d'entrée en service

Service au sein de l'institution (facultatif)

Fonction exercée au sein de l'institution

Fonction/grade Finhosta (uniquement pour hôpitaux)

IFIC Code 1

IFIC Titre de fonction 1

P.c. IFIC 1

IFIC Code 2

IFIC Titre de fonction 2

P.c. IFIC 2

IFIC Code 3

IFIC Titre de fonction 3

P.c. IFIC 3

Temps de travail

Ancienneté pécuniaire

Titre/qualification

Catégorie du personnel convention collective de travail

Barème

Allocation de foyer

Allocation de résidence

Supplément de fonction sectoriel

Complément de fonction sectoriel

Prime TPP/QPP (versée en septembre 2016)

Autres primes non- sectorielles (type supplé ment et/ou complément de fonction non-sectoriels

Feedback fonction manquante

TPP/QPP supplémentaire

Prime TPP/QPP supplémentaire (versée en septembre 2016)


Gezien om te worden gevoegd bij het koninklijk besluit van 23 maart 2017.

De Minister van Werk, K. PEETERS

^