29 MAART 2002. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de uitvoeringsmodaliteiten van het vereenvoudigd stelsel betreffende het opmaken en bijhouden van sociale documenten voor de ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen en tot bepaling van de activiteiten in de bouwsector bedoeld in artikel 6, § 2, van de wet van 5 maart 2002 tot omzetting van de richtlijn 96/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 1996 betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers met het oog op het verrichten van diensten, en tot invoering van een vereenvoudigd stelsel betreffende het bijhouden van sociale documenten door ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen (1)

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 5 maart 2002 tot omzetting van de richtlijn 96/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 1996 betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers met het oog op het verrichten van diensten, en tot invoering van een vereenvoudigd stelsel betreffende het bijhouden van sociale documenten door ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen, inzonderheid op artikel 6;

Gelet op het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten, inzonderheid op artikel 6ter, 6quater, 6quinquies en 6sexies, ingevoegd bij voormelde wet van 5 maart 2002;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, inzonderheid op artikel 3, § 1, vervangen bij de wet van 4 juli 1989 en gewijzigd bij de wet van 4 augustus 1996;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid;

Overwegende dat de bepalingen van hoofdstuk IIbis van het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978, zoals ingevoegd door artikel 9 van de wet van 5 maart 2002 tot omzetting van de richtlijn 96/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 1996 betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers met het oog op het verrichten van diensten, en tot invoering van een vereenvoudigd stelsel betreffende het bijhouden van sociale documenten door ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen, op 1 april 2002 in werking treden en de onmiddellijke invoering noodzakelijk maken van uitvoeringsmaatregelen met betrekking tot dit stelsel;

Dat het met name noodzakelijk is om de toekenningsvoorwaarden voor dit vereenvoudigd stelsel te bepalen alsook de modaliteiten inzake toekenningsprocedure en controle door de bevoegde instanties, zodanig dat de betrokken werkgevers op tijd geïnformeerd zijn en de met de controle op deze maatregelen belaste instanties kunnen optreden teneinde een effectieve controle te garanderen;

Dat voor de toepassing van artikel 6, § 2, van voormelde wet van 5 maart 2002, de activiteiten in de bouwsector dringend moeten worden afgebakend;

Op de voordracht van Onze Minister van Werkgelegenheid, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK I. - Voorafgaande bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder : 1° koninklijk besluit nr.5 : het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten; 2° de wet van 5 maart 2002 : de wet van 5 maart 2002 tot omzetting van de richtlijn 96/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 1996 betreffende de terbeschikkingstelling van werknemers met het oog op het verrichten van diensten, en tot invoering van een vereenvoudigd stelsel betreffende het bijhouden van sociale documenten door ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen;3° werkgever : de werkgever bedoeld in artikel 6ter, § 1, van het koninklijk besluit nr.5; 4° vergelijkbare documenten : de documenten voorzien door de wetgeving van het land waar de werkgever is gevestigd, welke vergelijkbaar zijn met de individuele rekening bedoeld in artikel 4, § 1, van het koninklijk besluit nr.5 of met de afrekening bedoeld bij artikel 15 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; 5° Inspectie van sociale wetten : het centraal bestuur van de Administratie van de Inspectie van sociale wetten van het Federaal Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid. HOOFDSTUK II. - Periode van vrijstelling inzake het opstellen en bijhouden van sociale documenten

Art. 2.De periode bedoeld in artikel 6ter, § 2, van het koninklijk besluit nr. 5 wordt bepaald op 6 maanden te rekenen vanaf de begindatum van tewerkstelling van de eerste ter beschikking gestelde werknemer in België zoals vermeld in de verklaring van terbeschikkingstelling overeenkomstig artikel 4, § 1, 3°, van dit besluit. HOOFDSTUK III. - Modaliteiten van de vrijstelling inzake het opstellen en bijhouden van sociale documenten

Art. 3.§ 1. Voorafgaand aan het begin van de periode van tewerkstelling van in België ter beschikking gestelde werknemers, moeten de werkgevers die hen tewerkstellen per brief, per elektronische post of per fax een verklaring van terbeschikkingstelling overeenkomstig artikel 4 van dit besluit overzenden aan de Inspectie van sociale wetten. § 2. De ontvangst en de conformiteit van de verklaring van terbeschikkingstelling worden binnen vijf werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de verklaring geattesteerd door de Inspectie van sociale wetten die, te dien einde, per brief, per elektronische post of per fax een registratienummer van de verklaring aflevert aan de werkgever. De minister tot wiens bevoegdheid werkgelegenheid behoort kan de bijzondere modaliteiten bepalen inzake overzending van de verklaring via elektronische weg. § 3. De tewerkstelling van in België ter beschikking gestelde werknemers kan pas plaatsvinden na de datum van de dag waarop de Inspectie van sociale wetten het registratienummer, dat zij heeft toegekend aan de verklaring van terbeschikkingstelling, aan de werkgever heeft ter kennis gebracht. Bij ontstentenis hiervan kan de werkgever niet genieten van de vrijstelling van het opstellen en bijhouden van sociale documenten zoals voorzien bij hoofdstuk IIbis van het koninklijk besluit nr. 5. HOOFDSTUK IV. - Verklaring van terbeschikkingstelling

Art. 4.§ 1. De verklaring van terbeschikkingstelling moet de volgende vermeldingen bevatten : 1° wat betreft de werkgever die werknemers in België ter beschikking stelt : de naam, voornaam en woonplaats of de firmanaam en de maatschappelijke zetel van de onderneming, de aard van de activiteit van de onderneming, het adres, het telefoonnummer, het faxnummer, het elektronisch postadres en het identificatie- of inschrijvingsnummer van de werkgever bij het bevoegde organisme van sociale zekerheid van het land van herkomst.2° wat betreft de aangestelde of lasthebber van de werkgever bij wie de vergelijkbare documenten ter beschikking worden gehouden overeenkomstig artikel 5, § 1, van dit besluit : de naam en de voornaam, de firmanaam, het adres, het telefoonnummer, het faxnummer en het elektronisch postadres;3° wat betreft elk van de in België ter beschikking gestelde werknemers : de naam en voornaam, de woonplaats, de geboortedatum, de burgerlijke stand, het geslacht, de nationaliteit, het adres, het telefoonnummer, het nummer en de aard van het identiteitsdocument, de datum van afsluiting van de arbeidsovereenkomst, de begindatum van tewerkstelling in België en de uitgeoefende functie;4° wat betreft de op de ter beschikking gestelde werknemers toepasselijke arbeidsvoorwaarden : de wekelijkse arbeidsduur, de werkroosters;5° wat betreft de terbeschikkingstelling : het type van dienstprestaties verricht in het raam van de terbeschikkingstelling, de begindatum van de terbeschikkingstelling en de voorziene duur van de terbeschikkingstelling;de plaats waar de arbeidsprestaties worden geleverd; 6° wat betreft de vergelijkbare documenten : de plaats waar deze documenten overeenkomstig artikel 5 van dit besluit worden bijgehouden en bewaard. § 2. De verklaring moet overeenstemmen met het als bijlage aan dit koninklijk besluit toegevoegde model. § 3. De werkgever is ertoe gehouden om onmiddellijk per brief, fax of elektronische post aan de Inspectie van sociale wetten een bijvoegsel bij de verklaring van terbeschikkingstelling toe te zenden, waarin melding wordt gemaakt van de aangebrachte wijzigingen in de volgende gevallen : - de terbeschikkingstelling van een of meerdere nieuwe werknemers; de over te zenden gegevens zijn bedoeld in § 1, 3°; - de vestiging van een of meerdere nieuwe werkterreinen; - elke wijziging van de in de verklaring van terbeschikkingstelling vermelde gegevens aangaande de werkgever, die betrekking heeft op de naam, voornaam en woonplaats of de firmanaam en de maatschappelijke zetel van de onderneming, de aard van de activiteit van de onderneming, het adres; - elke wijziging van de in de verklaring van terbeschikkingstelling vermelde gegevens aangaande de op de ter beschikking gestelde werknemers toepasselijke arbeidsvoorwaarden bedoeld in § 1, 4°, van dit artikel, de gegevens in verband met de terbeschikkingstelling bedoeld in § 1, 5°, van dit artikel en de gegevens met betrekking tot de vergelijkbare documenten bedoeld in § 1, 6°, van dit artikel.

Bij ontstentenis hiervan kan de werkgever niet genieten van de vrijstelling van het opstellen en bijhouden van de sociale documenten zoals voorzien door hoofdstuk IIbis van het koninklijk besluit nr. 5, voor wat betreft de nieuw ter beschikking gestelde werknemer(s).

Het bijvoegsel moet worden toegezonden per brief, fax of elektronische post. Het moet conform zijn aan het model bedoeld in § 2 en moet het registratienummer van de verklaring vermelden bedoeld in artikel 3, § 2, van dit besluit. De minister tot wiens bevoegdheid werkgelegenheid behoort kan de bijzondere modaliteiten bepalen inzake overzending van het bijvoegsel via elektronische weg. HOOFDSTUK V. - Modaliteiten inzake terbeschikkingstelling en bewaring van vergelijkbare documenten Afdeling 1. - Gedurende de periode van tewerkstelling van de ter

beschikking gestelde werknemers in België

Art. 5.§ 1. Gedurende de periode van 6 maanden bedoeld in artikel 2 van dit besluit, houden de werkgevers een kopie van de vergelijkbare documenten ter beschikking van de inspectiediensten aangeduid voor het toezicht op de naleving van het koninklijk besluit nr. 5, hetzij op de arbeidsplaats van de ter beschikking gestelde werknemer in België, hetzij op de Belgische woonplaats van een natuurlijke persoon die deze documenten bewaart als lasthebber of aangestelde van de werkgever. Bij ontstentenis hieraan, zijn de werkgevers gehouden de individuele rekening bedoeld in artikel 4 § 1 van het koninklijk besluit nr. 5 en de afrekening bedoeld in artikel 15 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers op te stellen en bij te houden. Met het bijhouden van sociale documenten wordt bedoeld het regelmatig aanvullen van de documenten in functie van de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wet van het land van herkomst. § 2. Na afloop van de periode van 6 maanden bedoeld in artikel 2 van dit besluit, moeten de werkgevers gedurende een periode van 5 jaar op de plaats bepaald overeenkomstig § 1 de kopie van de vergelijkbare documenten bewaren voor de inspectiediensten aangeduid voor het toezicht op de naleving van het koninklijk besluit nr. 5. Bovendien zijn zij ertoe gehouden de sociale documenten voorzien door of krachtens hoofdstuk II van het koninklijk besluit nr. 5 en de afrekening bedoeld in artikel 15 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers, op te stellen. § 3. De kopieën van de vergelijkbare sociale documenten bedoeld in §§ 1 en 2 van dit artikel mogen onder ongeacht welke vorm worden bijgehouden en bewaard op voorwaarde dat deze kopieën leesbaar zijn en dat de reproductievorm een doeltreffend toezicht toelaat. Afdeling 2. - Na de periode van tewerkstelling van de ter beschikking

gestelde werknemers in België

Art. 6.Na afloop van de periode van tewerkstelling van de ter beschikking gestelde werknemers in België, moeten de werkgevers de kopie van de vergelijkbare documenten alsook een inventaris daarvan per aangetekende brief toezenden of tegen ontvangstbewijs neerleggen bij de Inspectie van de Sociale wetten. HOOFDSTUK VI. - Activiteiten in de bouwsector bedoeld in artikel 6, § 2, van de wet van 5 maart 2002

Art. 7.De activiteiten in de bouwsector bedoeld in artikel 6, § 2, van de wet van 5 maart 2002 omvatten alle activiteiten in de bouwsector die betrekking hebben op van nature onroerende goederen of op onroerende goederen door incorporatie en die de verwezenlijking, het herstel, het onderhoud, de wijziging of de vernietiging van bouwwerken beogen, en met name de volgende werkzaamheden : - uitgravingswerk - grondwerk - opbouw - montage en demontage van geprefabriceerde elementen - inrichting of uitrusting - verbouwing - renovatie - herstelling - ontmanteling - afbraak - onderhoud - onderhoud - schilder- en schoonmaakwerken - sanering.

Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 april 2002.

Gegeven te Châteauneuf-de-Grasse, 29 maart 2002.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Werkgelegenheid, Mevr. L. ONKELINX _______ Nota (1) Verwijzingen naar het Belgisch Staatsblad : Wet van 5 maart 2002, Belgisch Staatsblad van 13 maart 2002; Koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978, Belgisch Staatsblad van 2 december 1978.

Bijlage VERKLARING VAN TERBESCHIKKINGSTELLING : toe te zenden aan het centraal bestuur van de Administratie van de Inspectie van sociale wetten (in het kader van de invoering van een vereenvoudigd stelsel betreffende het bijhouden van sociale documenten voor ondernemingen die in België werknemers ter beschikking stellen - Hoofdstuk IIbis van het koninklijk besluit nr. 5 van 23 oktober 1978) Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om te worden gevoegd bij ons besluit van 29 maart 2002.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Werkgelegenheid Mevr. L. ONKELINX