FEDERALE OVERHEIDSDIENST WERKGELEGENHEID, ARBEID EN SOCIAAL OVERLEG

22 DECEMBER 2005. - Ministeriële omzendbrief betreffende de organisatie van het gezondheidstoezicht op stagiairs zoals bedoeld in artikel 2, 1°, van het koninklijk besluit van 21 september 2004 betreffende de bescherming van stagiairs

Hieronder vindt u de nieuwe toe te passen richtlijnen omtrent de organisatie van de stages met als bedoeling deze te optimaliseren en tevens aan te moedigen zonder supplementaire kosten te veroorzaken.

De werkgever is niet langer verplicht stagiairs die hij tewerkstelt te onderwerpen aan medische onderzoeken die voorzien zijn in het kader van het gezondheidstoezicht wanneer deze behoren tot één van de volgende categorieën : de stagiair die uitsluitend werkt met een beeldscherm wordt beschouwd als zijnde niet blootgesteld aan een risico, waardoor hij niet dient te worden onderworpen aan gezondheidstoezicht wanneer hij beschikt over een attest van zijn onderwijsinstelling dat aantoont dat hij minder dan vijf jaar geleden werd onderworpen aan het medisch schooltoezicht; de stagiair van minder dan 18 jaar die aan geen enkel risico wordt blootgesteld of die uitsluitend werkt met een beeldscherm moet evenmin aan gezondheidstoezicht worden onderworpen, op voorwaarde dat hij beschikt over het voormelde attest.

De werkgever kan voor de uitoefening van het gezondheidstoezicht van de stagiair die hij zal tewerkstellen een beroep doen op de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk van de onderwijsinstelling.

Deze mogelijkheid die aan de werkgevers geboden wordt is gebonden aan de volgende voorwaarden : de werkgever moet aan de onderwijsinstelling van de stagiair uitdrukkelijk melden dat hij een beroep wenst te doen op de externe preventiedienst van deze instelling. Dit kan geconcretiseerd worden door in de stageovereenkomst een bepaling op te nemen die vermeldt dat de werkgever voor de uitvoering van het gezondheidstoezicht een beroep doet op de externe preventiedienst van de onderwijsinstelling. De werkgever voegt bij zijn aanvraag de resultaten van de risicoanalyse waaruit blijkt dat de betrokken stagiair blootgesteld is aan een risico dat noopt tot gezondheidstoezicht evenals de aard van het risico waaraan de stagiair is blootgesteld. De werkgever vermeldt in zijn aanvraag eveneens de gegevens van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer die met de onderneming verbonden is, om de samenwerking met de verschillende diensten die met het gezondheidstoezicht belast zijn te bevorderen.

De kosten van de algemene klinische onderzoeken uitgevoerd in het kader van een voorafgaande gezondheidsbeoordeling of in voorkomend geval van de periodieke gezondheidsbeoordeling (indien de stage in totaal langer dan zes maanden duurt en volgens het risico, te beoordelen door de arbeidsgeneesheer) zijn niet verschuldigd door de werkgever. Inderdaad, wanneer de werkgever een beroep doet op deze externe dienst, moet hij aan deze dienst geen kosten betalen voor dit gezondheidstoezicht. Een federaal Fonds zal de bijdragen verschuldigd per stagiair, rechtstreeks betalen aan de externe dienst van de onderwijsinstelling. Indien de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer het nodig acht dat er bijkomende technische onderzoeken plaatsvinden (vb. gerichte onderzoeken voor blootstelling aan sommige chemische agentia), dan zijn deze bijkomende onderzoeken wel ten laste van de werkgever.

De werkgever die een beroep doet op de arbeidsgeneesheer van de onderwijsinstelling en die ondanks het feit dat dit niet langer verplicht is, toch wenst over te gaan tot een medisch onderzoek voor de stagiairs die uitsluitend werken met een beeldscherm, of voor de stagiairs van minder dan 18 jaar die niet zijn blootgesteld aan enig risico, niettegenstaande een geldig attest van medisch schooltoezicht kan worden voorgelegd, zal steeds de kosten van dat gezondheidstoezicht dienen te dragen.

Uiteraard blijft de regel gelden dat de werkgever de kosten van het gezondheidstoezicht moet betalen wanneer hij zijn eigen preventiedienst belast met de uitoefening van het gezondheidstoezicht op de stagiairs en hij geen beroep wenst te doen op de externe preventiedienst van de onderwijsinstelling. In dat geval gelden de tarieven voorzien in het koninklijk besluit van 21 september 2004.

Het kan voorkomen dat de externe diensten waarbij de onderwijsinstellingen aangesloten zijn, in dit eerste schooljaar organisatorische problemen ondervinden voor de uitvoering van medische onderzoeken van de stagiairs, voor de eigenlijke aanvang van de stage.

Het wordt dan ook toegestaan dat het medisch onderzoek van een stagiair gepland wordt bij de aanvang van de stage en dat het onderzoek plaatsvindt binnen een redelijke termijn.

Ik herinner er eveneens aan dat de voorafgaande gezondheidsbeoordeling gebeurt op het ogenblik dat de stagiair voor de eerste keer stage zal doen, op voorwaarde dat de stagiair bij een volgende stage niet aan een nieuw of ander risico wordt blootgesteld waarvoor hij nog niet werd onderzocht.

Brussel, 22 december 2005.

De Minister van Werk, P. VANVELTHOVEN.