FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

29 NOVEMBER 2018. - Omzendbrief ter aanvulling van de omzendbrief van 14 januari 2015 houdende instructies inzake legalisatie en onderzoek van vreemde documenten

Deze omzendbrief strekt ertoe de omzendbrief van 14 januari 2015 houdende instructies inzake legalisatie en onderzoek van vreemde documenten, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 22 januari 2015, te wijzigen en verduidelijken op een punt dat geruime tijd aanleiding gaf tot verwarring.

De wijzigingen betreffen punt 2.4 "**** documenten mogen gelegaliseerd worden?". 1.1 **** de aanhef van punt 2.4.1 "**** documenten die gelegaliseerd mogen worden door consulaire posten" wordt het woord "buitenlandse "geschrapt . 1.2 **** dit nieuwe punt 2.4.1 "documenten die gelegaliseerd mogen worden door consulaire posten"" wordt gesteld dat de **** consulaire posten niet bevoegd zijn om uittreksels of voor eensluidende verklaarde kopieën van door andere **** overheden afgegeven documenten uit te reiken.

Deze zin moet als volgt worden aangevuld "**** **** consulaire posten kunnen eensluidend verklaarde kopieën van de **** van **** paspoorten en **** maken en er volgende vermelding aan toevoegen "dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als ****".

Deze afschriften mogen daarna gelegaliseerd worden volgens de procedure van kracht in dit land.

De afgifte van **** paspoorten en **** behoort immers tot de bevoegdheid van de Minister van Buitenlandse Zaken.

De regel dat van geen enkel ander document afgegeven door enige andere **** overheid, een afschrift of een uittreksel mag gemaakt worden door de **** consulaire post in het buitenland blijft dus uiteraard gelden.

Aldus is het consulair **** niet bevoegd om een voor eensluidend verklaard afschrift van een **** identiteitskaart af te geven. Er kan, indien nodig, een consulair attest van bezit van een **** **** worden afgegeven. Dit attest vermeldt dat aan betreffende persoon een **** is afgegeven, met aanduiding van het nummer, de plaats en datum van afgifte, en de geldigheidsduur ervan.

**** dit attest moet voorgelegd worden aan een vreemde overheid kan de handtekening van het consulair **** daarna worden gelegaliseerd volgens de procedure van kracht in dat land. 2.1 Onder punt 2.4.2. "**** documenten of documenten afgegeven in **** die gelegaliseerd mogen worden" dient in fine te worden geschrapt "**** reis-/****. Het consulair **** of de Minister van Buitenlandse Zaken is niet bevoegd om eenvormige afschriften/gelegaliseerde kopieën te maken van **** reis- of ****. Hij mag, indien nodig, een consulair attest afleveren waarin wordt verklaard dat aan betreffende persoon het reis- of ****, waarvan de belangrijkste gegevens worden overgenomen (nummer, plaats van afgifte, datum van afgifte...), afgegeven werd." 2.2 Dit punt 2.4.2. "**** documenten of documenten afgegeven in **** die gelegaliseerd mogen worden" wordt aangevuld als volgt: - een eensluidend verklaarde kopie van de **** van een Belgisch paspoort of **** gemaakt door de gemeente of door een **** notaris en waarop de volgende vermelding is aangebracht "dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als ****" kan door het Ministerie van Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd." - een attest afgegeven door de **** gemeente of een **** notaris waarin de gegevens van een **** identiteitskaart zijn opgenomen, kan door het Ministerie van Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd. - een eensluidend verklaard afschrift of uittreksel uit een vreemd reis- of **** gemaakt door de vertegenwoordiging van het betrokken land kan door het Ministerie van Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd.

****, 29 november 2018.

De Minister van Buitenlandse ****, ****. ****