FEDERALE OVERHEIDSDIENST PERSONEEL EN ORGANISATIE

Omzendbrief nr. 597 - 10 augustus 2009 Richtlijnen ter voorbereiding op de uitbraak van een grieppandemie voor het personeel van de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Graag had ik de verschillende diensten herinnerd aan de richtlijnen « Installatie van een Business Continuity Planning : voorbereiding op de uitbraak van een grieppandemie ». Dit document is te raadplegen op www.influenza.be.

Bovendien had ik u ook willen wijzen op een aantal reglementaire bepalingen voor situaties waarmee personeelsleden naar aanleiding van deze grieppandemie kunnen worden geconfronteerd. 1. U bent op het werk en voelt zich grieperig ? Verwittig zo snel mogelijk uw diensthoofd.Hij zal oordelen of u het werk mag verlaten. De dag waarop u het werk verlaten hebt wegens ziekte, wordt beschouwd als een gewerkte dag : er is voor die dag geen geneeskundig attest nodig en er wordt geen ziektedag aangerekend.

Als uw dokter u meerdere dagen ziekteverlof voorschrijft, stuur dan een attest op naar het Medex-centrum van je regio en informeer je diensthoofd (vermoedelijke duur, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet). Bij eventuele verlenging van uw ziekteverlof dient u een nieuw attest op te sturen en opnieuw uw diensthoofd te informeren. 2. U bent thuis en voelt zich grieperig ? Informeer tijdig uw diensthoofd, volgens de normale afspraken die altijd gelden voor een ziektemelding.Mee te delen informatie : vermoedelijke duur van uw ziekteverlof, verblijfplaats, huis verlaten toegestaan of niet. Stuur het attest op naar het Medex-centrum van je regio (niet verplicht bij uw eerste twee eendagsziektes van het kalenderjaar). 3. Iemand uit uw gezin heeft griep ? Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.influenza.be staan.

Op die manier wordt de kans dat u ook besmet wordt alleszins kleiner.

Zolang u zelf niet ziek bent, dient u zoals gewoonlijk te gaan werken.

Om in te staan voor de zorg van uw zieke gezinsleden kan u echter wel één van de volgende verloven nemen : - jaarlijks verlof of inhaalverlof, mits akkoord van uw diensthoofd; - uitzonderlijk verlof voor overmacht, mits voorlegging van doktersattest aan uw diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid thuis nodig is om voor het zieke gezinslid te zorgen (maximum 4 dagen per jaar, betaald, enkel voor statutairen en stagiairs); - verlof om dwingende redenen van familiaal belang (maximum 15 dagen per jaar, onbetaald, enkel voor statutairen en stagiairs); - verlof om dwingende reden, mits voorlegging van doktersattest aan uw diensthoofd, waaruit blijkt dat uw aanwezigheid thuis nodig is om voor het zieke gezinslid te zorgen (maximum 10 dagen per jaar, onbetaald, enkel voor contractuelen). 4. Een collega heeft griep ? Respecteer alle praktische hygiënetips die op www.influenza.be staan.

De Minister van Ambtenarenzaken, S. VANACKERE