MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, BUITENLANDSE HANDEL EN INTERNATIONALE SAMENWERKING

Openstaande betrekkingen van adviseur-generaal Oproep tot de kandidaten Vier betrekkingen van adviseur-generaal (rang 15) zijn vacant bij het Hoofdbestuur van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Internationale Samenwerking. Deze betrekkingen zijn te begeven door mutatie of door mobiliteit dan wel door bevordering in graad. De betrekkingen zijn toegankelijk voor mannen en vrouwen.

Deze betrekkingen zijn als volgt gesitueerd : - Directie-generaal Administratie - Dienst Permanente vorming en stage; - Directie-generaal Administratie - Directie Personeel Hoofdbestuur; - Directie-generaal van de Bilaterale Betrekkingen en de Internationale Economische Aangelegenheden - Directie van de bilaterale betrekkingen - Buiten Europa; - Directie-generaal Internationale Samenwerking - Directie van de Multilaterale Samenwerking;

DIRECTIE-GENERAAL ADMINISTRATIE - Dienst Permanente Vorming en stage.

De Dienst Permanente Vorming en stage is belast met de organisatie van de opleidingen, zowel voor het personeel van het Hoofdbestuur als voor dit tewerkgesteld in de diplomatieke en consulaire posten. De dienst omvat de opleidingsverantwoordelijken voor de 4 loopbanen (diplomatieke, consulaire, internationale samenwerking en binnencarrière) en oefent een functionele verantwoordelijkheid uit over de opleidingsdirecteurs. De taken van de dienst situeren zich binnen een ruimer 'human ressources' beleid van het departement.

De functie behelst meer in het bijzonder volgende activiteiten : - het algemeen beheer en de coördinatie van de dienst; - de uitwerking van het globaal jaarprogramma van de dienst in functie van de opleidingsnoden van het Departement; - het stimuleren van opleidingsinitiatieven en toezicht op de ontwikkeling en de uitvoering van de opleidingsprogramma's in functie van de vastgelegde prioriteiten; - het op elkaar afstemmen van de opleidingsinitiatieven van de 4 carrières, waar zulks mogelijk is; - het beheer van de personeelseffectieven van de dienst; - het toezicht op de besteding van het budget en op de doelmatige aanwending van de middelen; - het verzekeren dat de actie van de dienst beantwoordt aan de doelstellingen en opdrachten van het Departement inzake opleiding van zijn personeel.

De adviseur-generaal moet een goed inzicht hebben in de problematiek en de dynamiek van 'human ressources' in het algemeen en van de opleidingen in het bijzonder.

Hij/zij moet de nodige capaciteiten en bekwaamheden bezitten om als een goed beheerder van de dienst op te treden en de nodige kennis bezitten op administratief, bugettair en boekhoudkundig vlak evenals inzake de organisatie van opleidingen.

Hij/zij moet over de nodige menselijke kwaliteiten beschikken die vereist zijn voor het organiseren, stimuleren, begeleiden en motiveren van het personeel van de dienst.

Meer in het bijzonder moet hij/zij in staat zijn zich als coördinator te laten gelden van de opleidingsverantwoordelijken van de verschillende loopbanen.

Hij/zij moet in staat zijn de hiërarchie en het personeel te motiveren voor de permanente vorming, die voortvloeit uit elk individueel vormingsplan.

Hij/zij moet over de nodige capaciteiten beschikken om op collegiale basis en op constructieve wijze mee te werken binnen de nog op te richten 'human ressources'cel.

DIRECTIE-GENERAAL ADMINISTRATIE - Directie Personeel Hoofdbestuur.

De adviseur-generaal bij de Directie van het Personeel van het Hoofdbestuur is belast met : - het secretariaat van de Directieraad Hoofdbestuur; - de leiding van de Directie van het Personeel van het Hoofdbestuur.

Hij/zij is verantwoordelijk voor het administratief beheer van het statutair en contractueel personeel (recruteringsplanning, organisatie van examens, bevorderingsprocedures, verlofregeling, eretekens,...) De functie impliceert bovendien de verantwoordelijkheid voor het opstellen van de reglementaire bepalingen die specifiek betrekking hebben op de ambtenaren van het Departement, o.a. de onderhandelingen dienaangaande met het Ministerie van Ambtenarenzaken en/of het Ministerie van Begroting, met de syndicale organisaties en de raadplegingsprocedure bij de Raad van State.

Tenslotte, is hij/zij belast met de dossiers die de taalwetgeving van de binnencarrière betreffen, de disciplinaire dossiers en, in samenwerking met de Directie-generaal Juridische Zaken, voor de geschillendossiers.

Deze functie veronderstelt een goede beheersing van de uitgebreide regelgeving inzake personeelszaken met betrekking tot het rijkspersoneel. Gelet op de steeds toenemende complexiteit van de regelgeving in het algemeen en de alsmaar grotere nadruk die op het naleven van procedureregels wordt gelegd, is de bekwaamheid om te kunnen redeneren vanuit een juridisch referentiekader aangewezen.

Geschiktheid tot onderhandelen, geschiktheid tot beheren, luisterbereidheid t.o.v. het personeel dat wordt beheerd en openheid van geest, behoren eveneens tot het profiel van deze functie.

DIRECTIE-GENERAAL VAN DE BILATERALE BETREKKINGEN EN DE INTERNATIONALE ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN - Directie van de Bilaterale Betrekkingen - Buiten Europa.

De nieuwe functie van adviseur-generaal bij de Directie van de Bilaterale Betrekkingen - Buiten Europa bestaat uit een aantal overkoepelende taken van permanente of occasionele aard, met name : - de coördinatie van de ten aanzien van de doellanden uitgestippelde strategieën; - de coördinatie van en het toezicht op de organisatie van buitenlandse zendingen, handelsmissies en andere missies; - de coördinatie van de specifieke bilaterale acties, in het bijzonder die welke meer dan één geografische dienst bestrijken; - de coördinatie van de onverwachte gebeurtenissen die om een spoedactie vragen : een probleem of een belangrijke gebeurtenis waarvoor de geografische dienst « versterking op hoog niveau » behoeft (een regionaal conflict bijvoorbeeld); - de coördinatie van belangrijke regionale gebeurtenissen die weliswaar op de agenda staan maar waarvoor toch in een follow-up moet worden voorzien (een regionale conferentie bijvoorbeeld).

Deze functie behelst geenszins de coördinatie van de geografische sectoren van de directie. De adviseur-generaal werkt nauw samen met de directeur-generaal van wie hij de instructies krijgt die nodig zijn voor de goede uitoefening van zijn opdracht.

Bij de taakinvulling dient voor ogen te worden gehouden dat de adviseur-generaal nauw dient samen te werken met de directeur-generaal wanneer bovengenoemde problemen of evenementen verder reiken dan de opdrachten of het potentieel van de geografische dienst.

DIRECTIE-GENERAAL INTERNATIONALE SAMENWERKING - Directie Multilaterale Samenwerking.

De betrekking situeert zich bij de directie Multilaterale Samenwerking die als opdracht heeft : de beleidsdialoog, de programmering en de betrekkingen met de internationale organisaties op het gebied van de ontwikkelingssamenwerking.

De directie omvat drie diensten : - Banken en Global Environment Fund (GEF); - Europese Unie; - Organisatie van de Verenigde Naties en gespecialiseerde instellingen.

De adviseur-generaal is belast met de leiding van het personeel en de activiteiten van zijn diensten.

De werkzaamheden omvatten onder andere : - de voorbereiding van, het deelnemen aan en de verslaggeving over internationale vergaderingen; - de voorbereiding van het subsidiëringsbeleid en het waken over de coherentie van dat beleid met de geografische, sectorale en thematische strategieën enerzijds en met de indicatieve programma's van de partners anderzijds; - programmering van de subsidies; - toezicht op de bestedingen; - statistische gegevens over de Belgische bijdragen verzamelen en doorgeven aan de dienst « Statistieken DAC »; - internationale bezoekers ontmoeten en daarover rapporteren; - internationale thematische conferenties volgen en hun besluiten en resultaten doorgeven ten behoeve van het algemeen beleid inzake internationale samenwerking.

Overeenkomstig de bepalingen van artikel 20sexies van het koninklijk besluit van 7 augustus 1939 betreffende de evaluatie en de loopbaan van het rijkspersoneel, kunnen in rang 15 worden benoemd : 1° de rijksambtenaren die titularis zijn van een graad van rang 15;2° de ambtenaren van het Ministerie waar de betrekking te begeven is, die titularis zijn van een graad van rang 13 en die ten minste één jaar graadanciënniteit en twaalf jaar anciënniteit in niveau 1 tellen. Overeenkomstig artikel 13 van het koninklijk besluit van 16 juli 1998 betreffende de mobiliteit van het personeel van sommige overheidsdiensten, komen ambtenaren die titularis zijn van een graad van rang 15 van de instellingen van openbaar nut waarop voornoemd koninklijk besluit van toepassing werd verklaard ook in aanmerking voor de bevordering tot de vacante betrekkingen.

De belanghebbende ambtenaren worden verzocht hun kandidatuur, bij aangetekend schrijven, toe te sturen aan de Secretaris-generaal van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Internationale Samenwerking, Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel, binnen een termijn van tien werkdagen die ingaat op de eerste werkdag volgend op de publicatie van dit bericht in het Belgisch Staatsblad (poststempel geldt als bewijs).

De sollicitatiebrief vermeldt de naam, de voornamen, de graad van de kandidaat, het bestuur waaronder hij/zij ressorteert en bevat een uiteenzetting van de aanspraken die de kandidaat meent te kunnen doen gelden om naar deze betrekking te dingen.

De kandidaten die niet tot het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Internationale Samenwerking behoren, moeten een voor eensluidend verklaard document verstrekken, afgeleverd door de Personeelsdienst van de administratie die hen tewerkstelt, waarin bevestigd wordt dat zij een graad van rang 15 definitief bekleden en met vermelding van de datum van benoeming in die graad.

Alleen de aanspraken van de ambtenaren die zich schikken naar deze instructies zullen in aanmerking genomen worden.

Het is raadzaam op de briefomslag te vermelden : « Ter attentie van A00 ».